公文整理及文书档案管理PowerPointPrese.pptxVIP

公文整理及文书档案管理;一、档案与档案工作概述 ;档案的特点;〔二〕档案的种类与划分;;;〔三〕档案工作的内容 ;3、档案室职责;4、相关术语〔P25-26〕;二、公文整理;〔二〕公文整理的原那么;〔四〕公文整理需要注意的问题;三、公文整理方法;(一)文件级公文整理方法 ;3、归档文件的整理 ;〔4〕排列 ;〔5〕编号;;1、结合事由，按照时间排列“件〞〔保管单位〕;年度——机构——保管期限;1、一个机构，不同保管期限的档案排列在一起，一个流水号;归档章 ;〔6〕 编制归档文件目录 ; 归 档 文 件 目 录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 （问题） 起止件号;盒 脊 ;1、公文立卷方法;A 按照问题〔内容〕特征立卷;A 按照问题〔内容〕特征立卷;A 按照问题〔内容〕特征立卷;B 按照时间特征立卷;B 按照时间特征立卷;C 按照责任者特征立卷;D 按照公文名称特征立卷;按照会议文件立卷;运用公文立卷方法，将归档公文组合成案卷后，就要对卷内公文进行和系统整理，从而进入具体的公文立卷操作程序。 ;;〔1〕检查、调整卷内公文;〔2〕排列卷内公文;〔3〕卷内公文编号;〔4〕填写卷内公文目录;〔5〕填写卷内备考表;〔6〕拟写案卷题名;〔7〕填写案卷封面;2021/7/11;〔8〕装订成卷;四、公文归档;;归档文件材料来源：;确定归档范围时要注意： ;;;;;;永久保管的文书档案主要包括：;;; 定期保管的文书档案主要包括：;;;文件材料归档工作的分工：;五、文书档案的收集;〔一〕文书档案收集的要求;〔二〕文书档案收集的方法 ;注意：; 文书档案的整理工作，就是对凌乱的和需要进一步条理的档案进行根本的分类、排列和编目，使之组成有序体系的过程。 ;〔一〕文书档案整理工作的内容和原那么 ;文书档案整理工作的原那么是：充分利用原有的整理根底，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。 ;〔二〕文书档案整理工作的方法和步骤;文书档案分类的一般要素;〔4〕保管期限—年度—机构分类法;年度——机构——保管期限分类法;保管期限——年度——机构分类法;保管期限——年度——机构分类法;保管期限——年度——机构分类法;2.案卷排列;3.档号的编制;档号编制的原那么：;档号编制的方法;1号目录（永久）;4.档案检索工具的编制;案卷目录：;案卷目录的作用;全引目录：;专题目录〔卡片〕：;七、文书档案的鉴定工作;广义的档案鉴定工作包括对档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。;3、剔除无保存价值的档案予以销毁或做相应处理，以及围绕上述工作开展的一系列鉴定组织工作。 ;〔三〕文书档案鉴定工作的方法和步骤;八、档案统计工作; 谢 谢 ！;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。7月-217月-21Sunday, July 11, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。11:49:3211:49:3211:497/11/2021 11:49:32 AM 11、人总是珍惜为得到。7月-2111:49:3211:49Jul-2111-Jul-21 12、人乱于心，不宽余请。11:49:3211:49:3211:49Sunday, July 11, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。7月-217月-2111:49:3211:49:32July 11, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。11 七月 202111:49:32 上午11:49:327月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。七月 2111:49 上午7月-2111:49July 11, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/7/11 11:49:3211:49:3211 July 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。11:49:32 上午11:49 上午11:49:327月-21