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档案达标升级自查报告
认真开展档案管理达标复查各项准备工作,强化管理体系,加
强业务建设和自身建设, 下面是为大家收集的档案达标升级自查报告,
供大家参考,欢迎大家借鉴。
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训, 从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求, 我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
在档案工作中我们认真学习、 贯彻执行了《中国人民 __ 档案法》和《四川省〈中华人民 __ 档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规, 并收到较好的效果, 例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作, 各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:
档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案制度,
档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
为规范档案存取和调阅, 镇设有 12 ㎡的档案库房一间, 配置档
案柜 3 组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案 《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案, 进行统一管理。 我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。 XX年至 XX年的档案已全部上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
通过立卷归档,截止 XX年文书档案 8681 件,其中:文书档案
6348 件( 永久 4934 件、30 年 1414 件) 、实物档案 56 件、灾后重建资
料专卷 376 件,会计档案 2277 件。
( 一) 档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责
任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强, 一定程度上影响
了档案工作的开展。
( 二) 基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的
影响,我镇无独立档案室, 部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
( 三) 档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式, 各个办公室行成的文件材料, 各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室, 收集、它们也就特别难,造成档案收集不完整, 归档率低 ; 且由于 2019 年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失, 对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效
的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进
一步提高全镇人员的档案意识, 加强对档案人员的业务培训, 不断提
高档案人员的理论水平和实际操作技能, 还要认真开发档案信息资源,
为本镇各项工作提供更好的服务。
乡档案室在乡党委、 政府和市、县档案局的关怀与重视下,
xxxx 年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:
、已有独立体制、机构、人员
、领导重视、能及时解决存在的实际问题
、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。
、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。
、现有专业干部都达到中专以上文化水平。
、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。
、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。
( 一) 建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。
( 二) 管理条件
、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。
、配备了通风设备。
、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。
、配有“八防”设备和订有“八防”措施。
、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。
( 三) 业务工作
、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。
、室藏进行了科学,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。
、案卷全部进行了编目, 配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划
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