项目工程竣工档案移交要求.pdfVIP

,. 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建 设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管 部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一) 城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件； 勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财 务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造 价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括： 施工技术准备文件； 施工现场准备文件； 设计变更、 工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工 程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记 录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报 告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的 CAD电子文件。国 标或部委发布的通用图集不归档。 经批准， 部分行业工程和特种工程可提交 PDF ,. 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交 工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣 工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 ( 二) 城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市 档案局发布的《建筑工程 A 类工程档案卷内目录》 、《建筑工程 B 类工程档案卷 内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工 等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的 归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成 的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认， 档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施 工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档 1 案。 （如○项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时， 由建设单位提交情况说明。○ 2 现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请 有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。 ） ,. （二）原件、复写件、复印件 1、原件：是指第一手签名盖章的文件。 （注：变更文件复印后补签章的按原件 处理） 2 、复写件：一般出现在材料的检测报告。 （如钢筋力学检测报告的第 2 联） 3、复印件：有完整的签章后再复印的文件。 （注：用有完整签章的文件复印后 再加盖印章和签字的文件按复印件处理） （三）签字 1、手签名 2 、复印的签名 3