办公室规章制度.docVIP

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办公室规章制度   办公室规章制度1   一、总则   办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。   二、行为规范   1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。   2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。   3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。   4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。   5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。   6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。   7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。   8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。   9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。   10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。   三、工作规范   1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。   2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。   3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。   4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。   5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。   6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。   7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。   8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。   9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。   10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。   11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。   12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。   13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。   14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。   15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。   四、安全卫生管理规范   1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。   2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。   3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。   4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。   5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。   6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。   7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。   8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。   9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。   10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。   11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。   12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。   办公室规章制度2   为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。   第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。   第二条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工

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