采购基本知识.pdfVIP

回扣或礼品 (如有都交给上级做处理 )，这样对你对公司都不好，到时 会害了自己。 21 、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这 样是没有办法同供货商建立好关系的。 22 、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料， 或帮其它 人采购材料， 这样做是违法的， 任何采购单一定要有客户的正式订单 方可作业。 23 、所有的供货商都要有 《供货商调查表》传真来后，采购自填写 《供 货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料 .然后再登记《合格供 货商记录》。 24 、仓库每月应对仓存进行一次盘点， 并交一份给采购部， 采购负责 盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。 25 、品质在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后， -( 如 有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用 ). 传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。 26 、采购在作业时遇到困难， 要立即告诉上级处理， 不要等到没办法 处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。 27 、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上， 然后再给业务部门确认， 结果回复供货商， 让供应商做相关记录并存 档以备用。 28 、供货商传来的报价单， 采购要了解市场原料的最低价， 才知道怎 样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流 .才了解 材料最低价。 29 、采购没有权力备原材料， 需要备原料或安排库存， 一定要有业务 的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。 30 、供货商在报价时，有三种方式 : （1 ）、报可以转厂价， （2 ）开增 值税票 （注明是含多少点）。（3 ）、不用转厂也不用开税票 （普通收据）。 以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。 31 、采购过程是一个很紧张的过程， 有时会一边执行一边做文件， 因 为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。 32 、若因时间紧迫关系， 要求将物料直接从供应商寄客户时， 采购员 一定要获得上司的批准， 且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相 关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 33 、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放 于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。 34 、对于利润过低的销售报价， 采购员一定要给上司审核方可报给业 务，以保持公司的利润空间。 35 、知识面要广： 材料采购与配件采购是两面事， 材料采购会比较容 易些，但是配件采购就有一定的难度，它分机械配件与电器配件，而 且它还要求快质量也要保证， 所以没法用上述的方法解决问题。 因为 机器不能停， 现在许多企业都提出零备件以节约成本开资， 这一点是 首选项。 36 、眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样 为了节约时间， 货源和质量的保证， 那就要你的观查能力以及灵活机 动能力。确定供货商。 37 、为了别人能够更好的为你服务， 你的信誉要好， 特别是月结的或 更长时间结一次帐的， 38 、那就是多上网了解其它行业的的信息， 建产更多的采购同行的朋 友们。 39 、采购还要尽可