采购作业控制.pdfVIP

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2 、询比价控制 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 在定点采购、大宗采购和其他以年度 协议方式合作以外的采购作业,要求 实施询比价程序 2 采购经理 须经询比价程序的采购业务,采购经 理要提供至少 3 家供应商报价,填写 《询比价申报单》 3 采购主管 凡 1 万元以上采购, 《询比价申报单》 须经采购主管审签 4 成本控制员 《询比价申报单》经成本控制员形式 使用部门 审核后,需要使用部门确认的交使用 部门确认, 不需要经使用部门确认的, 按询比价申报单内容下订单或草签合 同 5 采购经理 经审核的《询比价申报单》必须与合 会计部 同或订单等由采购经理在实施采购后 及时报备会计部 3 、采购跟催 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 采购经理 采购经理对日常采购进行供应商备货 跟催,并对采购作业进行异常情况记 录,按订单或合同编号形成《采购业 务异常记录表》 2 档案资讯组 《采购业务异常记录表》作为供应商 交易考核的依据,定期向档案资讯组 归档 3 计划员 计划员定期监督和汇总采购作业具体 计划成本主管 结果,对比计划要求和请购内容进行 采购作业准确率统计(品种内容、数 供应部经理 量、交货期),将准确率统计结果报计 划成本主管和供应部经理 4 采购经理 采购经理将发票、付款日期等结算条 件作备查登记,记录于《发票、付款

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