2022年物流单证员岗位职责.docxVIP

物流单证员岗位职责 【篇一:物流单证部岗位职责】 物流单证部岗位职责 岗位职责: 1.统筹安排出货筹划,协调安排打托,文献等有关工作,并依照出货状况选取适当货代和船公司; 2.开发新优质货代,管理好既有货代合伙关系; 3.认真洽询并比较各货代运费,确认舱位并安排订舱,保证出货筹划顺利实行; 4.及时向总经理及其他部门反馈关于海运船公司、运费、船期新状况或变化, 以及空运航空公司,运价已及航班状况和变化; 5.协助解决订舱过程中浮现各种问题并确认异常费用。 6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其他有关费用; 7.定期向总经理提交出货登记表、运费明细表等; 8.加强部门内部管理,持续改进,有效督导、考核下属工作,并施以培训。 9.协调部门之间工作,保证有关信息流畅沟通与部门间紧密合伙。 1、负责公司进出口商品有关合同核销回档工作及外汇核销回档工作 (1)负责公司商品有关合同、外汇台帐建立及记录。 (2)负责有关单据及海关单证保管及文书解决 (3)负责有关合同平衡测算及业务解决 (4)负责依照业务规定制作、审核各种外贸单证 (5)负责外贸进出口货品运送、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同申报工作 (1)配合有关某些进出口合同申报资料提供 (2)协助财务某些有关合同执行税务解决 (3)配合有关某些对境外政府机构工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 (1)负责公司商品出货手续办理及商品工作安排 (2)配合业务职工涉外事务解决 (3)负责广化寺商品出货运送安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选取货代、船务公司建议权 4、其她经经理批准赋予权限协作关系 【篇二:单证岗位职责】 浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇二:外贸单证员岗位职责阐明书 外贸单证员岗位职责阐明书岗位名称:单证员所在部门:业务部 直接上级:业务部经理业务代理人:无直接下级:无代理权限:无 职位描述 负责公司进出口合同核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同申报 工作,负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司进出口商品有关合同核销归档工作及外汇核销归档工作 (1)负责公司商品有关合同、外汇台帐建立及记录。 (2)负责有关单据及海关单证保管及文书解决 (3)负责有关合同平衡测算及业务解决 (4)负责依照业务规定制作、审核各种外贸单证 (5)负责外贸进出口货品运送、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同申报工作 (1)配合有关部门进出口合同申报资料提供 (2)协助财务部门有关合同执行税务解决 (3)配合有关部门对境外政府机构工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 (1)负责公司商品出货手续办理及商品工作安排 (2)配合业务人员涉外事务解决 (3)负责广化寺商品出货运送安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选取货代、船务公司建议权 4、其她经经理批准赋予权限 协作关系 内部协作关系:本部门及有关部门 外部协作关系:各政府机关、海关、运送等部门 单证员职责: 1. 做好基本资料归档工作,规定对客户资料、报价单、订单合同(包括出口合同下一 切单据备份)进行清晰分类,作为日后做客户跟踪、查询、记录有效资料; 2. 配合业务组缮制和准备有关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地 证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3. 及时跟踪已完毕订单银行结汇状况,反馈给业务组;已结汇订单,及时获得水单 等有关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金订单,还要进行佣 金支付工作; 4. 协助业务组解决有关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真, 嘱咐发货,邮寄样品,查询等工作。*********** 岗位名称 单证储运 岗位编号所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 [) ^: y/ o 职 位 描 述 负责公司进出口合同核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同申报 工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务 一、职责表述: 负责公司进出口合同核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务: 1、负责公司商品有关合同、外汇台帐建立及记录。 2、负责有关单据及 海关单证保管及文书解决。 3、负责有关合同平衡测算及关务解决