公文写作概论.pptxVIP

?公文应用写作? ;邓根芹简介;党政企公文的含义 党政企公文，是党政企实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 ;行政总裁在处理行政事务中，会运用到很多公文。公文是行政总裁处理日常工作的重要信息载体之一。目的明确、结构清晰、语言精确、格式标准的高质量公文是企业管理水平的根本标志。学习和掌握公文写作的专业知识，对于提高提高工作效率，促进企业内部标准管理，都具有重要意义。 ;实际工作中往往存在诸如文种错用、长篇累牍、词不达意、格式不标准、文理不通顺、写作效率低下等问题。如何有效解决当前公文写作中的这些突出问题？如何快速掌握公文写作的原那么、标准格式和写作技巧？如何妙笔生花，改变千篇一律的模式化写作？如何实现公文高效率的上传下达，助推日常工作的高效运转？ ;举例分析公文常见错误;公文的四大根底;现行公文执行标准 ?党政机关公文处理工作条例? 〔中共中央办公厅、国务院办公厅2021年4月16日发布，2021年7月1日起施行〕 4.?党政机关公文格式? GB/T9704—2021〔国家质量技术监督局2021年6月29日发布，2021年7月1日施行〕;公文各要素的标准 ;〔二〕公文标准;;××× ××× ×××关于在全省交通职工中广泛开展 “同舟共济保增长、建功立业促开展〞重点工程 劳动竞赛活动的实施意见 ××× ×××关于组织开展 持非国民教育序列本科学历执法人员 进行达标考试的通知 ××× ×××关于对庆祝中华人民共和国 成立六十周年江苏交通职工 书画摄影展获奖入选作品和优秀组织单位的通报;标题中的符号; 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一 、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 正文中引用公文应领先引公文标题，再后引发文字号。发文字号应使用圆括号。; 　　公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。 　　民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。 ;阿拉伯数字： 用于计量的数字?????????15平方米 用于编号的数字?????????101国道 已定型的含阿拉伯数字的词语：3G 、维生素B12;汉字数字： 　　非公历纪年五月初五 　　概数三四个月、二十几 　　已定型的含汉字数字的词语：八国联军、五省一市、二百五;阿拉伯数字与汉字数字均可：计量、编号个数不多，简洁、清晰性没明显差异、3倍〔三倍〕、40左右〔四十左右〕、?0.5〔零点五〕、20世纪〔二十世纪〕 简洁醒目用阿拉伯数字：北京时间2021年5月12日14时28分 庄重典雅用汉字数字：十一届全国人大二次会议; 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1. XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 ;6.发文机关署名、成文日期和印章 ;不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应领先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。;加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文〔或附件说明〕下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应领先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。;成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。; 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线〔推荐高度为0.35 mm〕，中间的分隔线用细线〔推荐高度为0.25 mm〕。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送〞二字后加全角冒号和抄送机