公文写作要点公文发文流程.pptxVIP

公 文 写 作;;◆我国公文历史悠久;上奏;诸葛亮 出师表;;;传递方向;如何 选择公文 的种类？;通 知 适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用。 适用范围 〔一〕公布文件 〔二〕布置工作 〔三〕规定事项 〔四〕告知事宜 ; 通知的种类 指示性通知 批转性通知 转发性通知 发布性通知 任免通知 事项性通知 会议通知;通知的写法 标题：???般应为完整式标题，即由发文机关、事由、文种组成。对于特殊情况的通知，应在文种前加上特殊说明。如“紧急通知〞等。 正文：通知缘由：简要写明发出此通知的原因、目的等。通知事项：明确具体、条理清楚地写出通知的内容。执行要求：提出的希望和要求。;会议通知;布置工作的通知;;任免通知;通报 〔1〕功能 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 〔2〕分类 表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求 ;通报的写法 正文一般包括： 通报事项：具体表达事件的起因、开展、结果，如事件发生的时间、地点、背景、有关单位和人员、根本过程、主要情节、后果和影响等。 分析概括：对所通报的事件进行必要的分析，找出取得成绩或出现问题的原因及所表达出的精神、经验、教训等，揭示问题的实质，概括说明事件的意义。 处理决定：对有关单位和人员进行具体的表彰和处分、号召、要求或希望等。;关于对王永生、王守国同志进行嘉奖的通报 各部门： 科学大道改扩建工程是公司今年的重点工程，在全体参建单位的努力下，提前一个月实现通车，成为高新区新的景观大道。12月24日，科学大道一次性通过竣工验收，被评为优良工程。在科学大道工程建设过程中，工程管理部王永生、王守国二位同志作为工程的甲方代表，在工程从开工到建成的8个多月里，几乎放弃了全部的休息日，加班加点，始终奋战在建设一线；他们恪尽职守，攻坚克难，积极协调各方关系，狠抓工程质量，全力推进工程进展。为表彰王永生、王守国二位同志的突出表现，经公司研究决定，对王永生、王守国二位同志进行嘉奖。 希望王永生、王守国二位同志继续努力，再创佳绩；希望公司全体员工以他们为典范，拚搏进取，继续努力，为公司开展作出更大的奉献。 二〇一〇年八月二十六日;通报与通知的区别 〔一〕让对方了解上级指示的精神用通知，欲以具体的典型事例、实际情况来教育有关人员用通报。 〔二〕通报是上级机关下发下级机关，通知可以在平级机关之间使用。;报告：汇报、告知。 一、特点 〔一〕反映人们日常工作等活动情况的根本内容。 〔二〕汇报性与告知性。 二、本卷须知 〔一〕陈述性、参考性的文体。〔不应把希望要求答复 的问题写进报告〕 〔二〕一般属于事务活动的书面记载，交际性质较为弱 化。 三、分类 〔一〕工作报告 〔二〕总结报告 〔三〕检查报告 〔四〕调查报告 ;工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在表达根本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。 情况报告一般以“ 情况―原因―教训―措施 〞的结构来写。 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求答复的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。;开头局部，简要说明报告的目的、依据、缘由等，或概述事件的要点。 主体局部，围绕报告的主旨，真实、具体、准确地陈述报告事项。要写清工作进行的情况，包括时间、地点、过程、措施、结果或成效等。要写明现在存在的问题，有什么经验教训，以及下一步的打算等。 结尾局部，一般使用文件专用语。如“特此报告〞、“专此报告〞、“以上报告，请审阅〔指正〕〞、“以上报告，如无不妥，请批转×××参照执行〞等。;关于和一花园工程进展情况的报告 集团公司： 和一花园是我公司与中房合肥公司、富安公司合作开发的房地产工程，工程总占地139923平方米〔合亩〕，总建筑面积约25万平方米。该工程共分两期建设。工程用地紧邻西二环路，地块呈南北向长条形状，一期工程位于地块中部，总占地约66234平方米，建筑面积约95334平方米，包括21栋单体，截至目前，一期商品房根本售罄。二期工程正在快速推进，方案于今年8月18日开工，12月28日对外出售。现将具体情况汇报如