制造业ERP实施中数据准备要点.docVIP

制造业ERP实行中的数据准备重点 制造业ERP实行中的数据准备重点 PAGE / NUMPAGES 制造业ERP实行中的数据准备重点 制造业 ERP 实行中的数据准备 公司信息化是目前社会热点的话题之一 ,最近几年来 “以信息化带动工业化 ”已 成为各地政 府、各公司领导使用频次最高的一句话 ,各公司在信息化建设上的投入也不停加大。其实 , 跟着计算机技术的发展 , 成立起一个应用系统其实不困难 , 困难的是怎样让应用系统真实产生 效益。 应当看到 , 固然整个社会在信息化建设方面投入了大批资源 , 但其发显现状其实不令人十 分满意 ,好多信息系统利用率很低。 而此中 , 数据质量是问题的重点所在。客户忠诚度主要 由公司与客户及各方面交流的有效性及正确性来决定 , 系统营运效率也主要依靠于数据获得 的靠谱性和实时性。 而数据质量很大程度上取决于信息化过程中数据准备阶段工作质量的好 坏。在此 ,笔者将联合自己在易飞 ERP 系统实行过程中的领会 ,和大家一同商讨公司 ERP 实行过程中数据准备的一些问题。 基础数据的形态分类 公司中的基础数据可分为两种 :一种称为静态数据 , 所谓静态数据是指在一段时间内相 对稳固 , 一般不随时间不一样而改变的数据。 以易飞为例 , 包含 :存货子模块的品号基本资料 , 各部门、库房、人员信息 ,采买子模块的供给商信息 ,销售子模块的客户资料 ,总账子模块 的会计科目 ,产品构造子模块的 BOM 数据 ,生产过程中的加工中心、工艺路线等等。静态 数据一般比较稳固 ,能够提早准备。 另一种称为动向数据 , 动向数据比静态数据改动频次高 , 一般随时间不一样而改变 , 如库 存余额、总账余额、应收账款余额、对付账款余额、未结销售订单、未结采 购订单、未结工 单等等。 这些数据的准备要以各模块上线切换点的数据为准。 比方 , 计划 7 月份总账模块上 线,一般以 6 月底总账余额为准。 因为两种数据种类不一样 , 在实行中采纳的数据准备对策也不一样。 关于静态数据 , 常常在 实行的开始阶段就应着手准备 , 准备时间也比较长 , 能够安排专人负责 , 而动向数据常常在 系统上线切换点以前才开始准备 , 准备时间短 , 因此需要投入的人力也比许多 , 比方有些库 存余额要经过全面清点后才能获得正确的数据。 数据准备的重要性 在 ERP 系统的实行过程中 , 往常以为系统成功三大要素按重要性排序挨次为 : 人、 数据、 技术。数据作为 ERP 系统运转的基础 ,是实现信息集成的首要条件。业界曾有 “三分技术、 七分实行、十二分数据 ”的说法 ,可见数据管理的重要性。数据准备也所以成为实行过程中 的一个特别重要的阶段。 在数据准备的各项工作 中 , 信息编码这项基础工作最为复杂 , 其复 杂程度远远超出 ERP 软件供给商的想 象。很多软件应用中出现的问题其实不是出于软件自己 , 也不是用户不想应用 , 而是很多基础数据不可以正确采集 , 此中编码是最大的问题。 如在物质 库存管理中 , 收发存其实不复杂 , 其应用成功的重点就是物质编码和供给商编码工作可否做好 , 很多公司设施到位了 ,软件安装了 ,但一投入运转 ,便发现编码问题难以解决 ,面对几万、 甚至几十万条需要编码的物质信息一筹莫展 , 更谈不上应用成效。 当这个问题扩大到整个 企 业, 其实行难度是可想而知的。 作为实行顾问 , 从一开始就应当特别重视基础资料的编码问 题 ,以下这些编码原则供公司编码时参照 : ●编号应当反应分类 ●编号应当反应次序 ●改动属性不该归入编号 ●编号愈简洁愈好 ●防止采纳存心义编号 ●防止使用英文字母 ●防止使用特别符号 ●编号长度应求一致 ●编号应有防错功能 实行顾问从一开始就应当重申基础数据的重要性 , 并要求公司采纳确实的举措来保证这 一点 , 使公司从一开始就对这个问题表现出极大的关注 , 才能保证项目在上线过程中不因为 数据质量差而遇到影响。 数据准备的过程 数据准备的过程归纳为以下几个方面。 成立数据准备有关组织 ERP 实行要成立相应的项目组织。 在详细的实行过程中 , 一般还要在项目组内进行相应 的分工。 为了更好地达成数据准备工作 , 建议在项目组内专设数据组 , 从组织上保证数据准 备的顺利进行。 数据组的主要工作是剖析数据准备的范围 , 成立数据采集模板 , 组织必需的 培训 ,监察数据质量 ,并负责数据的最后导入和使用。 明确数据准备的要乞降范围 一般经过早期的项目调研和培训后 , 项目组会确立基础数据的范围和要求。 数据组在此 基础上要剖析基础数据从哪些部门采集 , 明确数据准备的难点和重点 , 进而确立数据准备的 分工和进度安排。 准备基础数据模板 一旦明确了数据准备的要乞降范围