文件办公通信礼仪教案.docVIP

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  • 2021-11-26 发布于湖北
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.. .. 办公通信礼仪教案 教学目标:了解使用通信设备时应注意的问题 教学重点:掌握使用通信设备时应注意的问题 教学难点: 使用通信设备时应注意的问题 教学方法:讲授法、情景教学法、小组讨论法。 教 具:多媒体 课  时:2课时 教学过程: 一、导入 在人与人的交往中,礼仪越周到越保险。 ——托·卡某尔 礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼相待的人喜悦。 ——孟德斯鸠 二、讲授新课 〔一〕、 礼仪 在很多时候可以替代邮寄的商务信函在起草 时应遵循商务信函的一般格式,做到简明扼要,文明有礼。 1、 的礼仪标准 的使用有其独特的规那么和礼仪标准,在使用时应注意遵守。 (1)将要发送的 内容应简明扼要,尽量不要发送很多页数的 ,以免占用设备、浪费纸张。 (2)单位所使用的 设备,应安排专人负责。无人在场而又有必要时,应使其处于自动接收状态。单位的 机尽量不要与办公 采用间一线路,以免影响正常办公。 (3)不要未经对方允许擅自发送 。有的公司 机并非终日开机,所以应了解对方开机的时间或者事先联系,以便对方做好接收准备。 (4)不要在未经加密的 机上传送保密性材料。 (5) 急件应在封面上注明,必免被耽误。 (6) 件要用有公司信头的公文纸并且注明时间、日期、接收人的姓名、 号、 号码以及所在部门的名称,

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