ISMS新员工招募录用程序.docVIP

惠州培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 ISMS新员工招募录用程序 目的 为使本公司人力资源部招募录用流程管理制度化、规范化，提高人力资源部工作效率，特制订本管理办法。 适用范围 公司各用人部门。 3.0定义（无） 4.0 职责 4.1各用人部门以OA工作流提交《人员需求表》。 4.2人力资源部负责发布招募广告,安排人员笔试、初试、复试。 录用通知书发放、劳动合同的签订、录用手续办理、准备办公用品、入 职培训、移交各部门主管的工作 5.0 流程图 6.0 控制标准 6.1 人员需求 6.1.1 用人部门因员工离职、转岗、工作量增加等原因需要增派员工，部门经理（主管）以OA工作流向上级部门递交《人员需求表》。《人员需求表》中，必须填清楚岗位名称、需求人数、职位描述、工作内容。 6.1.2 人力资源部按照需求人员的工作职级进行各等级签核。（如新增岗位，需报批首席执行官） 员工(技术类/职能类)； 部门经理（主管）→部门总监→执行副总裁→人力资源部 工程师/主管类 (技术类/职能类)； 部门经理→部门总监→执行副总裁→首席执行官→人力资源部 部门经理 (技术类/职能类)； 部门总监→执行副总裁→首席执行官→人力资源部 总监级以上: 首席执行官 6.2 招募流程 6.2.1 人力资源部接到经签核完毕的《人员需求表》后,在一周之内，制订招募计划 （按职位划分）,制订不同的招募计划时间及渠道。 6.2.2 招募渠道 外部招募: 网络、猎头公司、劳务公司、校园招募、报纸、职业介绍所等。 .1 网络招募：职能类、主管类或工程师职位空缺满3个或以上，且无内部晋升对象，开通网络招募渠道。 .2猎头公司：职能类经理或公司急需的工程师。 .3校园招募: 以产品研发工程师为主.通常在每年12月与6月视需求量大小而展开。 .4 人才中介: 以各技术类、职能类职位空缺。以低技术含量工种为主。实时发布招募信息。 内部晋升: 部门主管推荐合适的下属担任空缺职位。 内部推荐: 公司员工推荐合适的人选应徵空缺职位。 6.2.3 外部招募时间控制 工程师、部门经理类（技术类和职能类）: 一般为网络、校园、猎头招募为主。招募周期为两个半月。 主管类(技术类和职能类):一般为网络、职业介绍所为主。招募周期为两个月。 员工类(技术类和职能类):一般以网络、招聘会、劳务公司为主。招募周期为一个半月。 6.2.4 招募费用 人力资源部门提出请示,经执行副总裁、首席执行官核准后,与各媒介签定相关合约。 财务部门根据所签定的合约以银行转帐的方式支付相关费用。 6.2.5 发布职位信息 每日更新一次职位信息发布日期。 6.2.6 简历筛选 及时筛选简历,将符合条件的简历及时发给用人部门（特殊情况除外）。 各用人部门从提供的简历中挑选出合适的简历，由人力资源部安排面试。 面试前一天, 将面试安排表发电子邮件给各面试官。 6.2.7 面试 填写《职位申请表》 人力资源部和用人部门共同进行第一轮面谈,并填写《面试评估表》 第一轮面谈通过者,技术副总裁与执行副总裁进行第二轮面谈.面谈结束后,面试官填写《面试评估表》。 6.2.8背景调查 人力资源部对复试合格的候选人员，要对其提供的简历进行验证，可采用电话调查、学历认证查询等方式。 6.3 核定薪资 6.3.1 候选人薪资按薪酬制度由人力资源部统一核薪由执行副总裁复试核定。 6.4意向确认 6.4.1公司意向 确定录用的候选人,其任用面谈表在一周内递交各级主管签字,经最高签核级别签核后,送至人力资源部后，方可生效。 签核等级 .1 员工(技术类/职能类): 部门经理（主管）→部门总监→执行副总裁→首席执行官 .2 工程师/主管类 (技术类/职能类)； 部门经理→部门总监→执行副总裁→首席执行官 .3 部门经理 (技术类/职能类)； 部门总监→执行副总裁→首席执行官 .4 总监级以上； 执行副总裁→首席执行官 6.5双方协议 6.5.1签核通过后,在三天之内与面试者取得联系,口头协定薪资、入职日期、录用通知书发放形式。 6.5.2 达成协议以后,在两个工作日内,发出《录用通知书》,并以电话形式通知待入职员工。 6.6 入职日期 6.6.1 新员工报到前三个工作日，人力资源部以电子邮件方式向相关部门发出新员工报到日期及资料。 6.6.2 新员工入职日期定于每月15日之后.特殊情况除外 6.7 入职资料准备 6.7.1 在新员工入职前两天准备好以下材料： 劳动合同 (两份) 员工信息表 (一份) 《员工手册》（一份） 《商用密码管理条例》（一份） 电脑、电话、办公文具、职员卡及门禁卡、企业徽章 6.8 办理入职手续 6.8.1 签署《劳动合同》 6.8.