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分析岗位说明书的作用及案例 导读:很多人认为人力资源工作应从编制岗 位说明书上开始,主要内容应包括岗位信 息,基本职责,任职条件,工作联系等等。 但在编制过程当中, 更多的是动用公司整个 资源,而且消耗资源也比较大。 很多人认为人力资源工作应从编制岗 位说明书上开始,主要内容应包括岗位信 息,基本职责,任职条件,工作联系等等。 但在编制过程当中, 更多的是动用公司整个 资源, 而且消耗资源也比较大。 但写完之后, 大部分都是束之高阁, 没有人再理会到底写 了些什么。当再次有机会拿出来的时候,一 般是计划重新修订的时候, 工作当中基本没 人去阅读,更谈不到按写的去做。所以,我 经常说岗位说明书是给人事部看的, 别的部 门有工作照做,没有工作也照做,如果按写 的做了,往往又行不通。回头看看,我们工 作中又有多少人仔细看过自己的岗位说明 书,又谁说我一直是按写得做的。人事专业 的人都不太看,就更不能要求别人了。下面 和大家分析岗位说明书作用有哪些? 岗位说明书作用 1:为招聘、 录用员工提 供依据 ◎确定岗位的任职条件 岗位说明书里已经确定了这个岗位的 任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招 聘工作需要依照任职条件来挑选人员, 不满 足任职条件的人,不能用。如果企业一定要 用只也能降格使用,例如工资等级要下降, 或者职务要略微下降。 【案例】 某公司招聘人力资源部的人事培训专 员。 在岗位说明书的任职条件一栏中已经明 确要求:学历是大学本科以上,工作经验要 求三年以上, 大中型企业或者外资企业相关 岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公 司才会录用这名员工来担任人力资源部的 这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的 知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件 中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要 照章办事即可。 ◎岗位说明书将作为签订劳动合同的 附件 岗位说明书将作为员工录用以后签订 的劳动合同的附件。企业决定录用员工后, 这名员工应该承担什么样的责任, 以及要负 责到何种程度, 这些问题也已经事先在岗位 说明书里约定好了, 企业不需要对员工重复 说明。 ◎作为入职培训的教材 员工被录用以后, 岗位说明书可以作为 入职培训的教材。新员工在被录用以后,一 般企业要进行一次入职培训。 岗位说明书作用 2:对员工进行目标管 理 在对员工目标管理设计的时候, 依据岗 位说明书所规定的职责, 通过岗位说明书可 以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也 便于设计目标。 ◎岗位说明书是给员工下达目标的凭 证 目标管理是现代企业管理的一种最有 效的办法。 给员工下达目标的凭据就是岗位 说明书里面规定的职责。 例如给人力资源部 的培训专员下达的目标是培训的指标, 而不 能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说 明书是目标管理的一个基本依据。 ◎依据岗位说明书可清晰设计目标 在岗位说明书中, 具体某个项目有几项 职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的 说明。因此,负责目标管理的主管应该随时 查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员 工进行目标管理。 岗位说明书作用 3:是绩效考核的基本 依据 ◎岗位说明书确定了岗位职责 在绩效考核的时候, 只有通过考察岗位 说明书, 才会知道只有这个岗位才有这个职 责, 才能去考核这个岗位上工作的员工是不 是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如 在岗位说明书中根本就没有这个职责, 就不 能拿这个要求考核他, 因为他不需要承担这 样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管 理和绩效考核工作中起很大的作用, 也是绩 效考核的一个基本依据。 ◎岗位说明书确定了职责范围 岗位说明书明确确定了某一项职责的 范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划 分了员工的职责。 当某一项工作没有完成或 出现问题时,责任十分清楚。 ◎岗位说明书确定了考核内容 岗位说明书还规定了考核评价内容。 绩 效考核的标准应该是一致的。 不能是岗位说 明书写的是一个样,考核标准又是另一个 样。 岗位说明书作用 4:为企业制定薪酬政策提 供依据 直接决定薪酬的是岗位评价, 所以岗位 说明书所提供的依据评价是间接的。 岗位评 价是企业薪酬政策的基本依据, 整个薪酬体 系需要以岗位评价为 支撑性资料。 而岗位评价的基础是岗位 分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、 岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无 法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位 说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的 依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政 策将是很困难的。 岗位说明书作用 5:员工教育与培训的 依据 对员工进行培训是为了满足岗位职务 的需要, 有针对性地对具有一定文化素质的 员工进行岗位专业知识和实际技能的培训, 完备上岗任职资格, 提高员工胜任本岗本职 工作的能力。根据岗位说明书的具体要求, 对一