公司印章管理制度(1).pdfVIP

第一章 总则 第一条 目的： 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，规范公司用章，有效地维 护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 第二条 范围： 本制度适用于浩昌、浩景、派诚中微等公司全体部门。 第二章 印章的种类及刻制 第三条 本管理办法所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。 第四条 印章刻制由公司行政人事部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政人 事部按有关规定办理；印章取回由行政人事部和盖章人（或监章人）之一两人一起到印章刻制部门取回并即时办理 备案入保险柜保管。 第五条 印章使用前须对印章进行备案后方可启用。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日 期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第六条 公司印章的刻制均须填写《刻章申请单》报公司总经理审批。 第七条 未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第三章 印章使用的管理规定 第八条 公司印章的使用范围 公司签发的文件； 公司与相关单位联合签发的文件； 由公司出具的证明及有关材料； 公司章程； 员工调动、员工的任免聘用； 协议（合同）资金担保承诺书； 公司出具的授权书、报价单等； 各类合同、协议等。 第九条 法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证、标书、政府部门要求使用人名章的 文件等。 第十条 财务专用章，主要用于货币结算、支票、收据、汇款等相关业务。财务专用章原则上只能由财务人员使用， 其他人员不得借用，确需使用的按用章申请流程报总经理批准后，方可用章。 第十一条 盖章时间 ：每天下午 14:00-14:30 ，特殊情况另行处理。 第十二条 公司印章的使用原则 公司印章遵循逐级审批制原则，严格执行审批和登记手续。 因公使用印章审批流程： 12.2.1 浩昌、浩景、派诚中微公章、工会印章： 申请人 部门负责人 复核 总经理 盖章 12.2.2 所有公司的财务专用章、法定代表人印章、银行预留印鉴： 申请人 部门负责人 总经理 盖章 合同类文件需办理完合同汇签流程后方可申请盖章。 第十三条 印章的保管： 公司公章、合同专用章、浩昌工会公章、财务专用章、法定代表人印章等均由吴金莲、吴 金好保管。 第十四条 所有印章的停用、收回和销毁由吴金好负责。 第十五条 印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各类资料等不予盖章。 如因急事需离开岗位需把印章放回保险柜锁好，如有紧急文件需要盖章的，由总经理指定他人代替，未经总经理批 准不准转交他人盖章。 第十六条 印章保管必须两个人保管，一个是盖章人，一个是监章人，一人一条锁匙，凭总经理批准签字同意，方 可开柜盖章，两人互相监督并签名，安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 第十七条 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理交接印章手续，以免贻误工作（《印 章交接单》见附件 1）。 第十八条 印章应及时维护，确保其清晰、端正。 第十九条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，保管员应即时上报总经理，并备案，配合查处。 第二十条 有下列情况，印章须停用： 公司名称变动。 印章使用损坏。 印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用时须经总经理批准，并及时将停用印章送吴金好处封存或销毁，建立印章登记档案。 第四章 公章的使用细则 第二十一条 印章使用细则： 申请人对所选印章种类负责，并在所需盖章处用铅笔圈出，合同超过一页的，必须申请加盖骑缝章，其它文件根据 需要，并认真如实填写《用章登记表》，其中盖章数量栏（数字必须要大写，数字前必须加斜杠，数字后必须带单 位个，如： / 陆个）；并提交给部门负责人审核。 部门负责人审核资料是否需要盖章并有权对申请人选择的印章种类提出质询。 申请人将经部门审核的用章登记表会同所需盖章资料（合同类需附上《合同审