乐购超市采购系统的分析与设计.docVIP

天天文档在线 联系QQ：744421982 乐购超市采购系统分析与设计 姓名：zyc 学号：********* 班级：市场营销092班 经济管理学院 2011.11.23 目录 TOC \o 1-3 \h \u 21063 一、系统背景介绍 1 32749 二、组织结构图 2 31070 三、业务流程图 2 30351 四、数据流程图 4 12388 五、数据字典 8 25820 六、代码设计 10 32506 七、数据存储设计 11 12733 八、输入输出设计 12 一、系统背景介绍 采购系统是超市管理信息系统的一个子系统，它的主要功能模块有：请购单管理、采购订单管理、合同管理。 在信息时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。特别是随着数据量的增大，系统的信息管理变得更加困难，查询时间也变的无法接受。采购是企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源，在超市的管理信息系统中占有重要地位。 采购在超市经营中的重大意义，概括的说有以下几点: 1、采购制约着超市销售工作的质量。作为超市经营的先导环节，只有购进的商品的品种、数量符合顾客需要，商品的销售业务经营才能实现高质量、高效率、高效益，从而达到采购与销售的和谐统一。 2、采购决定着超市商品周转的速度。采购人员必须解决业务经营中的适时和适量问题。如果采购人员运行的时间和把握的量度同超市的销售速度库存量适合，就可以加快商品周转速度，从而加速资金周转，减少保管费，节省处理积压商品的人力物力，为超市带来切实利益。 3、采购关系到超市经济效益的实现程度。尽管经济效益是在商品销售之后实现的，但效益高低却与商品购进业务经营有着密切的关系。特别近年来，采购职能从原来被动的花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等等一系列目标。购进商品的质量，价格如何，以及如何选择采购地点和供应商才能达到减少采购成本都与经济效益相挂钩。 4、再从采购流程角度看，采购流程的关键步骤可以概括为以下九部： 提出要求； 描述要求，即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认； 选择、评估供应商； 确定价格和采购条件； 发出采购订单，制定采购合同； 对订单进行跟踪并催货； 验收货物； 支付货款； 准确记录。 二、组织结构图 生鲜协理市场企划部百货协理食品协理物流管理部商品行政部采购部 生鲜协理 市场企划部 百货协理 食品协理 物流管理部 商品行政部 采购部 图1.组织结构图 图1.组织结构图 三、业务流程图 若商品缺货或对某商品有需求，就由库存部门生成请购单，主管部门结合销售计划和财务状况及前期合同执行情况来进行审核，并将未批准的请购单退给库存部门；采购部门根据审批通过的请购单生成采购订单发往供应商，供应商得到采购订单后提交采购合同，采购部通过合同管理审核合同，签订合同后返回供应商要求供货，同时将生效合同存储备查并提交采购部以便采购部向库存部门，发送入库单，如下图所示： 图2.乐购超市业务流程图请购单 图2.乐购超市业务流程图 请购单 合格请购单 采购部门 采购订单 供应商 财务部门 部门资金信息 不合格请购单 销售计划 库存部门 采购合同 生成采购订单 合同台帐 审批请购单 入库单 采购部门 合同管理 生效合同 批准记录 未批准记录 四、数据流程图 顶层数据流程图说明了系统总的处理功能，输入和输出。采购系统就是采购部门根据库存送来的请购单进行系统处理，货到后向库存发出入库单。如图2-2所示： 图3.第一层数据流程图采购系统处理 图3.第一层数据流程图 采购系统处理 仓库 请购单 入库单 中层数据流图是对顶层数据流图的数据流和加工进行分解，分解为更多的处理。 首先是主管根据销售列表和资金状况对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单、合同处理。再把请购单、订购单、合同归档，除了采购订单外，还需向财务部门提供用款信息。如图2-3所示： 图4.第二层数据流程图库存部门P 图4.第二层数据流程图 库存部门 P1 库存处理 D1 商品库存信息 P2 审批 D1 销售计划 D2 资金信息 D2 未通过审批请购单 D3 已通过审批请购单 P3 订单，合同处理 D7采购付款方式 D5供应商信息 D6商品运输方式 财务部门 供应商 D4 采购订单记录 D5 采购合同记录 请购单 用款信息 第三层考虑财务部门与销售计划将审批分解，如图2-4所示： P P2.1 审批 财务部门 D4 不合格请购单 D5 合