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员工投诉程序
第一章 总 则
第一条 为保证公司员工投诉渠道通畅, 引导内部员工合理、 有效的利用内部投诉
的工具,规范内部员工投诉及办理,特制定此程序。
第二条 该制度适用于公司各职能部门有关员工投诉工作。
第二章 投诉的范围、原则及方式
第三条 投诉分类(范围):(以下分类相互重复,按范围重新整理)
(一)第一类:对他人违反公司现行管理制度的投诉
1、违反国家法律法规的;
2、违反公司规章制度的。
(二)第二类:对他人损坏公司利益行为的投诉
1.故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的;
2.在工作中存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行为;
3.其他损坏公司利益的行为。
(三)第三类:对员工自身权益造成影响的投诉
1.在工作过程中受到强制劳动;
在工作过程中受到歧视 ;
在工作过程中爱到骚扰、虐待或体罚;
自由结社和集体谈判权利受到妨碍;
工作时间超过法律规定时间;
工资和福利与公司规定不符;
7.对于工作职责范围内相关事务咨询不予以积极答复(公司保密信息除外) 。
(四)第四类:员工关系类投诉
1.故意挑拨员工之间关系;
2.对同事恶意谩骂、陷害,制造事端;
3.利用职权任人唯亲、拉帮结伙,或对同事正当行使民主权利进行打击报复。
(五)第五类:对上级工作决策类投诉
精品资料
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1.上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为;
上级有出卖、泄密等危害企业行为;
上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为;
上级违章指挥会造成严重事故隐患;
上级对其行政处分侵犯职工合法权益;
其他严重不合理行为。
(六)第六类:对公司造成严重影响、危害的行为类投诉;
(七)第七类:其他类型投诉。
第四条 投诉原则:投诉人必须对投诉内容的真实性负责, 严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司对投诉人予以处罚。
第五条 投诉方式:投诉人应采取实名方式进行投诉。可采用电话、信函、面谈、传真、电子邮件等方式进行投诉,匿名投诉原则上不予接受。
第三章 员工投诉受理
第六条 公司及及人事行政部为投诉通道管理部门, 负责各种投诉的受理及结果反
馈。
第七条 涉及经济问题的投诉, 公司及人事行政部转公司财务监察审计部受理。 非经济问题的投诉由公司及产业人力行政中心资源部受理。
第三章 员工投诉处理程序
第八条 投诉处理:
1.投诉受理人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门
必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。
2.隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人如服
从处理则必须履行。
3.公司及人事行政部受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其直属领导或
有关所属部门了解有关细节,应当在十五日内做出调解,投诉人服从调解则必须履行。
4.投诉人对处理、调解不服的,可在五日内直接向受理部门提出申诉。
第九条 投诉及投诉处理责任。
(一)投诉人必须对投诉内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。
(二)投诉受理人必须对处理投诉的过程和结果负责。
精品资料
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(三)被调查人员不可出具伪证或有隐瞒、泄密行为。
(四)任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。
(五)当事人对处理或调解结果无异议但拒不履行的,公司可对其强制执行, 必要情况下可对其进行处罚。
第十条 投诉处理程序:
(一)投诉受理人在接收到相关投诉后, 需在三工作日内根据具体情况判断是否上报、并给出明确答复投诉人该投诉是否属于正当投诉范围内,受理与否;
(二)根据投诉内容确定是否订立工作项目, 一旦立项需在立项后三日内开展相关调查工作;若非立项投诉,则需在接受投诉确定受理三日内开展事项调查;
(三)对已立项投诉调查工作需要出具调查报告,上报公司领导审批; 对未立项投诉调查工作则需将处理结果上报相关部门负责人审批;
(四)公司领导或相关部门负责人审批完毕后, 投诉受理人应在三工作日内相关投诉处理结果反馈于投诉人,并监督有关部门执行其处理工作;
(五)投诉处理人将相关投诉处理工作
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