合规性义务获取识别管理程序.docVIP

合规性义务管理程序 1．目的 为获取、更新、识别适用于本公司的质量、环境与职业健康安全（QEO）法律法规及其他要求，特制定本程序。 2．适用范围 本程序适用于公司在认证范围活动中与质量、环境和职业健康安全管理有关的法律、法规及其它要求的控制。 3．工作职责 3.1 公司工程部负责制定并组织贯彻实施本程序，负责识别、更新适用于本公司质量、环境、职业健康安全管理活动、产品和服务的法律、法规及其他要求，建立《适用法律、法规及其他要求清单》。 3.2 各部门和项目部负责将本部门得到的法律、法规和其他要求的信息及时传递到工程部，并负责本部门持有的法律、法规及其他要求的使用控制。 3.3 各部门领导负责向本部门员工及工程相关方传达贯彻法律、法规及其他要求，并确保实施。全体员工及工程相关方均有责任严格遵守法律、法规及其他要求。 3.5 综合事务部负责组织适用法律、法规和其他要求的教育培训。 4．工作程序 4.1 公司环境、职业健康安全管理体系运行适用的法律、法规及其他要求范围包括： a.适用的国家法律、法规、规章、条例、制度和行业标准、规范性文件等； b.适用的地方政府法规、细则、管理办法、通知等； c.适用的国际公约； d.上级下发的有关管理办法、规定、通知等； e.其他与质量、环境和职业健康安全管理体系运行控制有关的要求。 4.2 公司工程部建立跟踪渠道，及时获取上述范围内法律、法规和其他要求的信息，获取的主要渠道包括： a.订阅报刊、杂志、书籍，购买电子光盘等； b.网上查询； c.与上级工程建设、环境、职业健康安全管理部门建立联系； d.与有关单位交流。 4.3 获取和收集 4.3.1获取和收集的渠道以走访、电话、传真、信件、电子邮件、会议等方式，获取法律、法规及其他要求信息，同时建立并保持通畅的联系。 4.3.2 各有关部门通过阅读和整理有关报刊、接受上级转发的文件等，收集适用的法律、法规及其他要求，并将有关信息传递给工程部。 4.3.3 工程部根据公司的活动、产品或服务的特点，以及控制危险源的要求，对获取的法律、法规和其他要求的适用性进行识别，建立《适用法律、法规及其他要求清单》，经管理者代表审批后下发执行。 4.3.4 项目部可根据需要，按《适用法律、法规及其他要求清单》提供的信息，收集本部门相关的法律、法规和其他要求。 4.4 更新 4.4.1 工程部及时跟踪有关法律、法规及其他要求的变化，如修订、换版或作废，下发《适用法律、法规及其他要求清单》的修改、补充通知，保证公司所使用的法律、法规和其他要求处于有效状态。 4.4.2 各部门按下发的修改通知，及时进行法律、法规及其他要求的更新，作废、失效的法律、法规及其他要求按《文件管理程序》的要求进行控制。 4.5 培训 4.5.1 法律、法规及其他要求是全员培训的一项重要内容，各部门应结合业务工作需要，向综合事务部提供法律法规培训需求，综合事务部负责员工的培训。 4.5.2 综合事务部应将法律法规的培训纳入公司年度培训计划并组织实施。 5．记录 5.1 《法律、法规及其他要求清单》 表2-04-01法律法规及其他要求清单 序号 法律法规及其他要求名称 生效日 出 处 备注