关务管理作业指导书.docVIP

(完好版)关务管理作业指导书 (完好版)关务管理作业指导书 (完好版)关务管理作业指导书 东莞赛诺家居用品有限公司 文件名称 关务管理作业指导书 第一版日期 2013-05-24 页次 1/5 新版日期2017-06-08 文件编号 SMS-WI-0044-GL 制作部门 财务部 版次 D 版本 订正内容 订正者 订正日期 A 新刊行 单芬 2013-05-24 B 依据海关政策改正 5.0 作业细则 单芬 2015-01-08 C 依据海关政策改正 4.0 职责与权限 5.0 作业细则 单芬 2017-01-13 D 依据实质状况改正 4.0 职责与权限 5.0 作业细则 单芬 2017-06-08 =====该文件散发给予下部门 , 若有异动更新 , 旧版文件将予以回收 ===== 部门 管理代表 质量部 生产部 仓储部 工程科 机电科 PMC部 财务部 资讯部 人事部 纸档 PDF檔 1 1 1 1 1 批 准 审 核 编 制 2017年 06 月 08日 2017年 06月 08日 2017年 06月 08日 ********** 确实履行 妥当保存 ********** 东莞赛诺家居用品有限公司 文件名称：关务管理作业指导书 1.0 目的  文件编号：SMS-WI-0044-GL 奏效日期： 2017-06-08 版本号：D 页 数：第2 页共5 页 保证公司关务运作更顺畅及规范化。 2.0 范围 关务操作人员、波及公司出入口的有关部门。 3.0 定义 关务是一个波及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法例的系统工程。它不单关系公司物流、资本流、信息流和内部控制系统，更关系到公司的营运成本、竞争能力，甚至是公司的生计和发展。 4.0 职责与权限 4.1 聚氨酯研究所：有新绵种时实时供给配比表给报关组。 4.2 研发部： ERP系统中供给详尽正确的 BOM表。 4.3 东莞国际贸易部： 实时供给已接订单资料， 新产品需找报关部合并海关品名。 全部订 单在 ERP系统下达后生产制单备注栏内需注明合并后的海关品名。 4.4 海绵销售部： 主导海绵边角料的拍卖。 实时将标的放到网上拍卖平台， 拍卖成功后及 时与客户签署合同并上传平台出判定报告。 4.5 物料开发部：新料件入口时需提早将资料给到报关组确立商品编码， 入口订单在下单时抄送一份给报关组。 4.6 生产部：依据产品的实质生产状况供给正确的生产月报表。 4.7 东莞国际贸易部船务组：负责实时、正确供给公司上料、出货安排。 4.8 仓储部：负责实时、正确供给装货资料及收料数据。 4.9 财务组：辅助报关组办理海关入口料件收税事宜。 4.10 报关组：负责办理公司出入口货物的报关工作，保证公司出入口货物顺利通关，准时按地保质地达成有关工作。 0 作业细则 5.1 合同的申请及存案 合同申请存案作业流程图 依已接订单及已出口合同成品的出口量核算存案数目 到海关审批新合同 海关出新合同； 报关组在申请合同存案前一个月依据东莞国际贸易部供给的已接订单资料及上 年度出口数据整理合同底稿。 报关组依据资料进行归类，确认新合同需签的成品名称及数目。 依据 ERP系统中的 BOM表，联合生产厂供给的生产月报表核算出所耗料件总 数目。 依据统计出的成品和料件数目及相对应的单耗关系制作成合同存案清单经过 文件编号：SMS-WI-0044-GL 东莞赛诺家居用品有限公司 奏效日期： 2017-06-08 版本号：D 文件名称：关务管理作业指导书 页数：第3 页共5 页 QP系统发送给主管海关进行存案。 海关存案通事后， 新合同就能够正式履行。 因为本公司为黄埔关区报核前申报的试点公司，所以合同存案的单耗为 1111，消耗为 0。待合同核销时再依据生产供给的数据计算出真切单、消耗 向海关申报。各物料的消耗、同类产品，取加权均匀数作业。 报关组依据东莞国际贸易部新接订单状况，每个月监测合同额度能否足数，依据 订单状况加签合同，保证出口产品有足够的合同额度。 报关组在使用合同报关时，需注意以下事项： 对每一票报关货物的出入，一定在电脑上登记，并实时追回海关放行后的报关单。同时留神防止合同额度不够而不可以顺利出入口。报关单追回后须实时查对报关行能否有报错情况并进行实时纠正。 对每一票的报关，不论是入口仍是出口，在报关前一定严格审察申报单，避 免有报错现象，如：数目、币别、项号、手册号码等。 5.2 入口报关 5.2.1 转关入口 船务组通知报关组上料计划安排，确立上料合同及司机装货数据。 报关组依据司机装货数据制作报关资料， 传真给报关行办理报关手续。 法检 的料件需提早向商检局进行申报。 经过商检局报检后，给到货物通关单电子