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2016公文写作规范 篇一：2016最新实用标准公文格式 2016最新实用标准公文格式  一、公文格式的种类  根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。  文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。  3.版面：公文用纸天  头（上白边）为37mm，  公文用纸订口（左白边）  为28mm，版心尺寸为  156×225mm。  4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。  5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。  6.公文应当双面印刷。  7.公文应当左侧装订。 三、公文的通用格式 版头：  份号、密级和保密期限、紧急  程度、发文机关标志、发文字号、签发人。  主体：标题、主送机关、正文、附件  说明、发文机关署名、成文日期、印章、附  注、附件。  版记：抄送机关、印发机关和  印发日期、页码。  一件完整的公文由三部分组成：  一、版头部分  1.份号：公文的份数序号也就是  每份公文的编号，根据印制份数，编  流水号。公文份数序号是为了掌握公  文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。  如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。  2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。  如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。  4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。  发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。  发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。  联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。  联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。  5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。  发文字号编排在发文机关标  志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全  称4位，用六角括号〔 〕括入；发  文顺序号不编虚位，不加第字。  上行文发文字号标识在发文机  篇二：2016年最标准公文格式  2016年最标准公文格式  第一节 公文格式的种类  根据公文载体的不同，分为文件  格式、信函格式、电报格式、命令格  式、纪要格式等。  文件格式 信函格式  命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。  2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。  3.版面：公文用纸天  头（上白边）为37mm，  公文用纸订口（左白边）  为28mm，版心尺寸为  156×225mm。  4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。  5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。