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办公用品领用管理规定 目的 为减少不必要的费用支出，实行计划采购，提高工作效率，特制定之。 范围 所有易耗性办公用品。 定义（无） 内容 4.1 办公用品的申购。 4.1.1 本公司所有易耗性办公用品均以月度为单位，实行计划申购。 4.1.2 各部门负责人每月 20 日前需将本部门下月所需办公用品以“ 部 月 办公用品需求申请表”的形式上报行政人事部，逾期不予受理。 4.1.3 总经理、副总经理所需之办公用品由行政人事部代为申请。 4.1.4 行政人事部审核各部门之办公用品需求申请，并于每月 25 日前报总经 理或副总经理批准后交物料部统一采购。 4.1.5 物料部每月 30 日前将全厂各部门所需之办公用品采购到位，交行政人 事部验收后归仓。 4.1.6 各部门首次向行政人事部提交办公用品需求申请时，还需将本部门具 备办公用品领用资格之人员名单、可领用办公用品种类一并规划上报。 4.2 办公用品之领用 4.2.1 各部门每月 1 日始由具备资格的办公用品使用人到行政人事部领用已 申购的物品。 4.2.2 除已消耗殆尽无法提供旧件之办公用品外，其余物品在领取新件时必须同时提供旧件,因自然损坏无法继续使用需领取新件的，仍需提供旧 件，否则一律不予受理。 1 4.2.3 只需更换部分配件便可使用之办公用品只发放配件。 4.2.4 遗失或人为损坏领用物品致使无可用物件者自行负责。 4.2.5 因领用物件质量问题致使不能正常使用者，经行政人事部确认后可换 发新件。 4.2.6 超计划外领用物件时不予发放。 4.2.7 不具备领用资格之人员不予发放。 2