合同管理规定(航油公司).pdfVIP

合同管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司的合同管理，维护公司的合法权益，根据有关法律及公司章程等规 定，制订本规定。 第二条 本规定所称合同是指公司作为当事人签订的设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 劳动等有关身份关系的协议以及公司作为股东投资形成的经济组织所签协议， 适 用于其它规定。 第三条 本规定适用于以书面形式订立的合同。 第四条 金额在 2 万元以上，或根据合同性质需要签订合同且对方同意以书面形式签订 的必须以书面形式订立合同；金额低于 2 万元（含）的一般性业务，即时清结的事务，由承 办单位决定或与对方协商是否订立书面形式的合同。 第二章 合同管理的基本原则 第五条 公司合同管理的基本原则： （一）非替代性原则：合同审批权限不与公司的项目审批权限、财务审批权限、报帐权 限、基建维修工程管理权限等其它权限制度相替代； （二）统一管理与分级管理相结合：根据合同性质和合同金额分别由公司、分公司进行 管理； （三）根据合同性质和合同金额区分审批程序； （四）根据职责分工和合同金额区分签字人； （五）实行概括授权与单（专）项授权相结合的授权委托制度； （六）合同管理和法律事务管理、财务管理、审计管理相结合：所有涉及资金进出的合 同均须经财务部门审查、会签后方能加盖合同专用章。 （七）情势变更原则：合同授权签字人无法签字时，应由授权人授权其他人签字。 （八）示范文本优先原则：股东方已有示范文本的合同， 应优先采用， 不应修改其实质 性条款，保留其版面及封面标识。对非采用示范文本的合同不应使用股东方示范文本标识。 对股东方示范文本关键条款进行实质性修改的， 应作出说明， 且在合同中不应使用股东 方示范文本标识（ LOGO等）。 第三章 合同管理的职责分工 第六条 合同管理机构包括合同主办部门（单位） 、合同审核会签部门（单位）和合同 归口管理部门。 公司企划部为公司的合同归口管理部门， 各分公司公关行政部是分公司的合 同归口管理部门。分公司公关行政部在总部企划部指导下，负责本分公司的合同管理工作。 第七条 公司企划部设置专职法律合同事务岗位， 具体职责由岗位说明书明确。 各分公 司公关行政部应设置专（兼职）合同管理岗位，公司各部门（中心）应设置兼职合同管理人 员。 第八条 具体承办合同的业务部门（单位）是合同主办部门（单位） ，合同的签订、履 行和终结等相关事项实行主办部门 （单位）负责制。 在上报合同审批或审核时， 报送部门 （单 位）为合同主办部门（单位） 。其主要职责： （一）负责审查合同对方当事人及担保人的资质、 资信情况及签署合同的资格。 必要时 可组织尽职调查， 对交易相对方进行资信调查， 确定合作他方主体 （包括但不限于主合同和 附属合同主体、 担保函签发主体等） 是否符合签约要求、 是否具备履行合同的能力，范围包 括： 1．具有营业执照、年报材料及其他权利能力证明文件。涉及专营许可的，具备相应的 许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。 2．经营范围及其经营能力充分满足合同项目的需要。 3．具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的 验资报告等相关文件。 4 ．具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署合同时，未涉 及可能影响合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案