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(业务管理)上海会计基 础第十章主要经济业务的 会计核算办法
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20XX年XX月
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第十章主要经济业务的会计核算办法
第一节款项和有价证券的核算
企业日常经营活动中涉及的款斐圭区包括库存现金、 银行存款、【银行汇票存款、银行本票
存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款和外埠存款等】 。其他货币资金包括:
银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款等等。有价证券是指企业
持有的交易性金融资产、可供出售金融资产等。本节简要介绍库存现金、银行存款、其他
货币资金和交易性金融资产的账务处理。
一、库存现金
(一)库存现金使用范围
根据国务院颁布的《现金管理暂行条例》规定,单位可使用现金支付的款项有: (1)职工
工资、奖金、津贴和补贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、
文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)
结算起点(1000元人民币)以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其
他支出。除上述情况可以使用现金支付外,其他款项的支付均应通过银行转账结算。
(二)库存现金限额
库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出的需要,按规定允许留存现金的最高数额。
库存现金的限额,由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况,一般按照 单位3 — 5天日常零星开支所需现金确定,远离银行或交通不便的开户单位,最多可按不 超过开户单位 15天的日常零星开支需要量来核定。单位超过限额的现金应于当日终了前 及时存入银行;库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。
(三)库存现金收支的日常管理
企业在办理有关现金收支业务时,应当遵守以下规定:
.企业现金收入应于当日送存开户银行。当日送存有困难的,由开户银行确定送存时间。
.企业支付现金,可以从本企业库存现金中支付或者从开户银行提取,不得从本企业的现 金收入中直接支付,即不得坐支现金。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银 行审查批准,并由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向银行报送坐支金额和使用 情况。
.企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户 银行审核后,予以支付现金。
.企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提 出申请,经开户银行审核后,予以支付现金。
.不准用不符合制度的凭证顶替库存现金, 即不得“白条抵库”;不准谎报用途提取现金,
即不得“套取现金”;不准用银行账户代其他单位和个人存人或支取现金,即不得“出租 出借”账户;不准将单位收入的现金以个人名义存储即不得“公款私存”;不准保留账外 公款,即不得私设“小金库”,等等。
(四)库存现金的总分类核算
“库存现金”账户用于核算企业库存现金的收入、 支出。该账户借方登记库存现金的增加,
贷方登记库存现金的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。
企业内部各部门、各单位周转使用的备用金,应在“其他应收款—备用金”账户核算,也
可以单独设置“备用金”账户核算,不得在“库存现金”账户核算。
库存现金收入的核算
现金收入的内容主要有:从银行提取的现金、职工出差报销时交回的剩余借款、收取结算
起点以下的零星销售收入款、收取对个人的罚款等。收取现金时,应借记“库存现金”账
户,贷记有关账户。
[例 10-1 ]从开户银行提取现金 10000 元,补足库存限额。
借:库存现金 10000
贷:银行存款 10000
[例 10-2 ]销售产品销售 300 元,增值税 51 元,共计收入现金 351 元。
借:库存现金 351
贷:主营业务收入 300
应交税费—应交增值税(销项税额) 51
[例 10-3] 办公室职员张华原出差借款 1000 元,现报销 850 元,交回剩余现金 150 元。
借:库存现金 150
管理费用 850
贷:其他应收款—备用金(张华) 1000
补充:
公司职员小王因上班迟到被处以 50 元的罚款,作出处罚决定时:
借:其他应收款—小王 50
贷:营业外收入 50
收到罚款时:
借:库存现金 50
贷:其他应收款—小王 50
库存现金支出的核算
按照现金开支范围的规定支付现金时,应借记有关账户,贷记“库存现金”账户。
[例 10-4 ]办公室职员张华出差预借差旅费 1000 元,以现金付讫。
借:其他应收款—备用金(张华) 1000
贷:库存现
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