办公室环境23526资料讲解.pptVIP

;第二节 办公环境管理;办公室布置的三大原则;办公室布置的具体要求;工作程序;安全检查的内容; 办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患;健康、安全的办公环境的基本要求;工作程序;注意事项;第三节 日常办公室事务;一、管理印章和介绍信 二、安排值班工作 三、管理零用现金并办理报销手续 四、安排上司的差旅事宜 五、完成上司临时交办事项 六、管理时间、提高工作效率;印章和介绍信的管理;印章的管理;;工作程序;印章的刻制和使用;介绍信及其管理;用印要谨慎;安排值班工作;一、安排值班工作，编制值班表;值班工作主要内容：;值班工作程序;值班工作;值班表;*值班表的编制（熟记）;值班工作管理制度;二、有关现金和报销的知识和规定;零用现金的管理;商务费用报销;注意：;安排上司差旅事务;2、制定旅程计划表 （1） 要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划 （2）了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉本单位对出差的有关规定 （3）制定旅程表时，索取相关资料，了解具体情况，合理安排时间 （4）旅行计划要按时间顺序编排，做到清楚明了。;安排上司的差旅事务的工作程序 （1）、制定商务旅行计划 1）出差的时间、启程及返回日期，接站安排。 2）出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。 3）会晤计划（人员、地点、日期和时间）