office2016办公软件教程完整版全套PPT教程最全电子教案.ppt

拓展训练 制作如图3.156和图3.157所示的消费者购买行为分析。 案例小结 本案例通过制作“销售数据统计分析表”“各类产品销售汇总表”“业务员销售业绩数据透视表”和“消费者购买行为分析图表”，主要介绍了Excel数据的输入、运用MID函数提取文本等基本操作。在此基础上，本案例还介绍了运用分类汇总、图表、数据透视表对销售数据进行多角度、全方位分析的操作方法，为市场部对销售的有效预测和推广提供保障和支持。 第4篇 物流篇 学习目标 1. 利用Excel 2016创建数据表，灵活设置各部分的格式。 2. 定义名称、自定义数据格式。 3. 通过数据验证的设置来录入符合规定的数据。 4. 学会合并多表数据，得到汇总结果。 5. 利用VLOOKUP函数查找需要的数据。 6. 在Excel 2016中利用自动筛选和高级筛选来显示满足条件的数据行。 7. 利用分类汇总、数据透视表来分类统计某些字段的汇总值。 8. 灵活地构造和使用图表来满足各种需要的数据结果的显示要求。 9. 能灵活使用条件格式突出显示数据结果。 主要案例 案例14 制作商品采购管理表 案例15 制作公司库存管理表 案例16 制作商品进销存管理表 案例17 制作物流成本核算表 案例14 制作商品采购管理表 案例分析 知识与技能 解决方案 拓展案例 拓展训练 案例小结 案例分析 采购是企业经营的一个核心环节，是企业获取利润的重要来源，在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用，采购成功与否在一定程度上影响着企业竞争力的大小。本案例将以制作“商品采购管理表”为例，来介绍Excel 2016在商品采购管理中的应用，效果如图4.1和图4.2所示。 知识与技能 新建工作簿、重命名工作表 定义名称功能的使用 设置数据验证规则 VLOOKUP函数的应用 自动筛选功能的使用 高级筛选功能的使用 分类汇总 解决方案 Step 1 新建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2016应用程序，新建一个空白工作簿。 （2）将新建的工作簿重命名为“商品采购管理表”，并将其保存在“E:\公司文档\物流部”文件夹中。 （3）将“Sheet1”工作表重命名为“商品基础资料”，再插入一张新工作表，重命名为“商品采购单”。 Step 2输入“商品基础资料”工作表的内容 （1）选中“商品基础资料”工作表。 （2）在A1:D1单元格区域中输入图4.3所示的表格标题。 （3）输入表格内容，并适当调整表格列宽。 解决方案 Step 3 定义名称 （1）选中要命名的A2:D17单元格区域。 （2）单击【公式】→【定义的名称】→【定义名称】命令，打开“新建名称”对话框。 （3）在“名称”文本框中输入“商品信息” 。 （4）单击“确定”按钮。 Step 4 创建“商品采购单” （1）选中“商品采购单”工作表。 （2）在A1单元格中输入表格标题“商品采购明细表”。 （3）在A2:N2单元格区域中输入图4.7所示的表格字段标题。 解决方案 Step 5 输入商品采购记录 （1）输入序号和采购日期。 （2）利用“数据验证”功能制作“商品编码”下拉列表。 （3）参照图4.14所示，利用下拉列表输入“商品编码”数据。 （4）使用VLOOKUP函数引用“商品名称”“规格型号”“单位”的数据。 （5）参照图4.17所示，输入“数量”和“单价”数据。 解决方案 （6）利用数据验证制作“支付方式”下拉列表。 （7）参照图4. 19所示，输入“支付方式”、“供应商”和“已付货款”数据。 （8）计算“金额”和“应付货款余额” Step 6 美化“商品采购单”工作表 （1）将A1:M1单元格区域设置为“合并后居中”，并设置标题为“华文行楷”、18磅。 （2）设置A2:M2单元格区域的字段标题为加粗、居中。 （3）设置“单价”、“金额”、“已付货款”和“应付货款余额”数据格式为“货币”、0位小数。 解决方案 Step 4 添加超链接 （1）选中“目录”幻灯片中的“主线”文本。 （2）单击【插入】→【链接】→【超链接】命令，打开“插入超链接”对话框。 （3）从左侧的“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”选项，再从中间“请选择文档中的位置”列表框中选择第3张幻灯片“分析主线”。 （4）单击【确定】按钮，实现超链接。 （5）同样，将目录中的其它文本链接到相应的幻灯片。 （6）修改超链接的主题颜色。 解决方案 Step 5 放映演示文稿 （1）单击【视图】→【演示文稿视图】→【幻灯片浏览】命令，可浏览演示文稿中的所有幻灯片。 （2）单击【幻灯片放映】→【设置】→【设置幻灯片放映】命令，可设置幻灯片的放映类型、选项等。 （3）单击【幻灯片放映】→【开始放映幻灯片】→【从头开始】命令，可观看整