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冷库仓储管理系统解决方案 冷库仓储管理系统解决方案 PAGE / NUMPAGES 冷库仓储管理系统解决方案 冷库仓储管理系统解决方案 一、纲要（ Executive Summary） 为全国各地域冷库仓储租借公司、农产品批发交易中心等冷链仓储物流公司致力于冷库软件技术解决方案，供应冷库运作流程参照，软件数据化管理，提高管理透明度，提高公司工作效率，降低营运成本，改良公司管理资源。 该文档包含： 冷库仓储管理系统介绍冷库业务流程介绍 功能模块以及报表 / 图表概览履行过程步骤 二、对于 xx 广州市蓝格软件科技有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，主要从事行业管理软件的研发和技术服务，以及大型网站的建设，产品在全国范围内都获得了宽泛的应用。 公司拥有自己的研发中心，并拥有一流的研发团队，致力于开发易用、适用和合用的行业管理系统，进一步提高客户的经营管理水平，进而帮助公司增添市场竞争力，提高经济效益。 三、 xx 冷库管理系统介绍 蓝格冷库管理系统是依据冷库行业的经营特色、管理模式进行研发的，该系统是集客户资料管理、仓储管理、进出库管理、应收帐款和报表中心为一体的公司管理软件。本系统拥有自主知识产权，合适各样大中小型冷库使用，支持百万吨级别数据办理能力，同时能够知足用户特别需求进行个性化的功能模块定制，让您在管理公司上更轻松、更方便。 四、 xx 冷库管理软件的优势 1/11 软件工程师对冷库行业具备多年实践经验，开发的软件功能更好地切近实质业务； 特意针对冷库行业量身订做，而不是一般进销存软件普及版本； 开发技术采纳微软 .NET技术，开发产品更为稳固，网络性更好。 图形化导航式界面，易学易用易保护。 支持远程接见使用，在家办公，出差查察数据，多地域分公司 (做事处 )共同辅助。 花费结算，供应多种来往账报表，方便财务查问，正确适用，降低会计工作量。 很好的与其余硬件设施， IC卡、地磅、条形码等进行无缝对接。 零仓与包仓联合，并可依据冷库实质需求，进行个性化的定制功能与报 表。 五、冷库运作标准业务流程 签订租仓合同 冷库与客户签订租仓合同，合同中需注明：合同编号、客户名称 / 编号、租仓日期等基本信息；租借种类（零仓，按商品实质库存数目进行计费；包仓， 按平方或许卡位 / 每个月支付月租；定额，包库位并包干花费）；冷藏费收费标准（按天 / 吨，按天 / 平方，实质库存天数计费；按必定收费周期计费，如天一期；按出库数目，不限制库存时间计费）等；杂费收费标准（搬运费、处理费、分拣费等杂费，可按详细属性进行设定，与冷藏费分别计费，可按实质重量或许不足一吨按一吨计费）。 商品入库流程 商品入库，依据理货单输入有关入库信息，生成入库单，打印入库单据以及存货卡（一个商品批号对应一张存货卡），存货卡内包含内容（客户名称、商品名称、商品批号、件数、件重、吨重等），此卡供应给客户，作为提货凭据；此外，可经过手持终端设施与软件连接，简单操作手持设施进行入库，并打印单据，达成入库操作。 2/11 商品出库流程 凭客户供应的存货卡或许入库单据进行出库，经过 ID 卡调出客户信息，选择出库商品名称 / 批号，输入出库件数，达成出库操作；或许使用手持终端扫描商品批次条码，输入出库数目，打印出库信息到存货卡达成出库操作。 花费结算流程 软件系统可在单批商品出库完成（清卡）后结算；或许在月尾结算，次月初收费；也能够在任何时间进行结算先期的全部花费；打印结算单以及欠费明细清单与客户进行对账。 六、系统功能模块 系统基础资料管理 系统基础资料管理模块包含用户管理、改正密码管理、权限设定管理、客户资料管理、货物资料管理、库房 / 仓位管理、花费种类自行设定、默认客户杂费设定管理等。 系统权限设置模块 为权限设定多用户组，往常依据部门和职位设定用户组，为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。自行增添使用软件系统的用户，或许严禁指定用户，被严禁的用户不可以登岸使用软件系统，用户可自由改正密码。 库房管理模块 随意成立多种库房以及仓位，对冷库库房进行合理规划。 客户资料管理模块 货主信息，客户类型、信用级别、公司性质、结算方式、租仓种类、联系方式等信息的管理。 货物资料管理模块 3/11 对商品资料进行分类管理，对商品资料如商品代码、商品名称、商品种类等建档管理。 客户默认杂费设定管理 针对不用的客户自行默认设定不同样的杂费花费。 备份数据和恢复数据 对冷库业务数据进行备份办理，软件系统更新后可恢复数据。 系统业务 功能模块 合同管理模块 合同模块供应冷库与货主签订合约所需的各项内容，如合同号、客户编号、合同金额等，而且与后续的零仓和包仓业务相联合，规范化管理冷库业务。 商品入库单模块 商品入库单可分库房，依据商品批号管理，自动计算生成操作花费，自动依据用