办公用品领用管理制度.docxVIP

办公用品领用管理制度 1．目的 为了规范办公用品的管理，制定本制度。 2．办公用品种类 办公文具分为消耗品及管理品两种： 2.1 消耗品：铅笔、水性笔、双面胶、胶水、橡皮、笔记本、标签、便条纸等。 2.2 管理品：剪刀、钉书机、印章、电脑、印泥、打印机、复印机等。 3．办公用品的管理办法 3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如水性笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如计算机、打印机等。 3.2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。 3.3 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应及时报修，无法修复的，应以旧品换新品，如人为损坏遗失应由个人或部门赔偿或自购。 3.4 办公用品的采购 （1）办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月 1-5 日发放，若遇紧急情况特殊处理；管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 （2）办公室根据对各部门的办公用品申购计划进行审核、汇总，并交由公司领导审批，从而确定采购计划。 （3）办公室人员购买计划按照优质、优价的原则购买办公用品，并要收取发票。 （4）办公室人员购买办公用品，凭发票报销。 3.5 办公用品的保管 （1）办公室人员采购的办公用品需先由仓库保管员进行核对。 （2）办公室对采购回来的办公用品进行登记、造册并做好保管工作。 3.6 办公用品的领用 1 （1）各部门或工程项目部分别设立“办公用品领用单”，由办公室统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。 （2）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室领办公用品，并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 （3）办公室将办公用品申请单、领用单等资料进行存档。 附件：1、办公用品申请单 2、办公用品领用单 3、办公用品购买情况登记表 2 附件 1 办公用品申请单 日期： 年 月 日 个人申请类 部门申请类 序号 办公用品名称 单价 数量 部门 签名 序号 办公用品名称 单价 数量 部门 签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 小计： 预算金额： 单位领导 审核 签字： 年 月 日 备注： 3 附件 2 办公用品领用单 部门（项目部）： 序号 品名 类别 数量 领用人签名 领用日期 4 附件 3 办公用品购买情况登记表 序号 品名 单价（元） 数量 金额（元） 购买日期 经办人 5