办公用品配备管理规定.docxVIP

**公司机关行政用品配备管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司机关行政管理各类物品、设备、设 施的管理，明确配备标准和数量，提高管理水平，有效控制 和降低各类费用开支，特制订此管理规定。 第二条 总经理办公室为机关行政管理各类物品、设备 和设施的归口管理部门，负责组织、协调、执行和监督本规 定的实施，并负责修订本规定实施过程中出现的不完善条 款。 第三条 本规定管理的各类物品、设备和设施包括各类 办公用品、各类办公家具（含公司领导家用电器）、各类办 公自动化设备（价值不超过 2000 元）、各类植物、固定电话、 饮用水和茶叶等。 第四条 本规定仅涉及到各类物品、设备和设施配备的 标准及数量，其使用、管理和维护等其它规定参考相应的管 理规定。 第五条 本规定涉及到各类物品、设备和设施配备的标 准及数量，如与公司其它相关规定产生冲突的，以此规定中 的标准和数量为准。 第六条 本规定中各类物品配备的标准为各部门配备 - 1 - 的最大化标准，为了严格控制物品采购，降低公司各类费用 开支，提倡各部门应根据工作实际需要，合理提出物品配置 需求申请，切忌盲目追求物品及设备的最大化配置标准，造 成公司资产闲置，甚至给公司造成不必要的资源浪费。 第二章 办公用品 第七条 办公用品分为消耗品、管理消耗品、纸品类、 印刷品类和其它五大类。每一类按照级别不同又分为公司领 导、总经理助理及纪委副书记、处级领导、科级及以下级别 人员等共四类。 第八条 消耗品类主要包括铅笔、胶水、胶擦、回形针、 夹子、大头针、订书针、铅笔刨、笔记本、图钉、透明胶、 封箱胶、纸杯等。具体配备标准为： 办公用品 总助及 处级 科级及以下 序号 公司领导 纪委副 名称 领导 级别人员 书记 初次领取时为 3 支，以 1 铅笔 后按实际使用消耗情 况配置 初次领取时为 1 支，以后按实际使 用消耗情况申请领取 2 胶水 初次领取时为 1 支，以 后按实际使用消耗情 3 胶擦 况配置 回形针 初次领取时为 1 盒，以后按实际使用消耗情况配置 夹子 初次领取时为 1 盒，以后按实际使用消耗情况配置 - 2 - 办公用品 总助及 处级 科级及以下 序号 公司领导 纪委副 名称 领导 级别人员 书记 6 大头针 7 订书针 8 图钉 9 铅笔刨 初次领取时为 1 支，以后按实际使用消耗情况配置 10 纸杯 按实际需要配置 不配备，只有当确实有 客人来访时方可领取 11 透明胶 初次领取时为 1 个，以后按实际使 用消耗情况配置 12 封箱胶 初次领取时 按实际需要配置 初次领取时 1、2、3 1、2、3 号笔 记本各为 2 13 笔记本 号笔记本各为 5 本， 本，以后按 以后按实际使用消 实际使用消 耗情况申请领取 耗情况申请 领取 第九条 管理消耗品类主要包括签字笔、文件夹、钉书 机、剪刀、直尺、纸篓、裁纸刀、电热水壶、保险柜等。具 体配备标准为： 办公用品 总助及 处级 科级及以下 序号 公司领导 纪委副 名称 领导 级别人员 书记 初次领取时 1 初次领取时为 10 支， 初次领取时为 3 支， 为 1 支，以 签字笔 以后按实际使用消耗 以后按实际使用消 后按实际使 情况配置 耗情况申请领取 用消耗情况 申请领取 2 纸篓 1 个/人 - 3 - 办公用品 总助及 处级 科级及以下 序号 公司领导 纪委副 名称 领导 级别人员 书记 3 钉书机 4 剪刀 初次领取时为 1 个，损坏后更换新品 5 直尺 6 裁纸刀 7 文件夹 按实际需要配置 8 电热水壶 1 个/办公室 9 不配备，只有涉及到国家、公司 保险柜 1 个/办公室 机密和财务方面需要，经公司领 导批准后方可购买 第十条 纸品类主要包括复印纸、打印纸、信封、公文纸等。具体配备标准为： 序号 办公用品 公司领导 总助及纪委副 处级 科级及以下 名称 书记 领导 级别人员 1 复印纸 2 打印纸 按实际需要配置 以部门为单位按照实 际需要进行领取 3 公文纸 4 信封 第十一条 印刷品类主要包括名片、凭证、表格等。 具体配备标准为： 序号 办公用品 公司领导 总助及纪委 处级 科级及以下 名称 副书记 领导 级别人员 - 4 - 序号 办公用品 公司领导 总助及纪委 处级 科级及以下 名称 副书记 领导 级别人员 1 名片 按实际需要印刷领取 2 凭证 3 表格 第十二条 其它主要包括水晶烟灰缸、水晶旋转笔筒，仅配备一级管理人员使用。两件物品各自配备标准均为：1个/办公室。 第三章 办公家具 第十三条 办公家具分为公司领导办公家具（含家用 电器类）、总经理助理及纪委副书记办公家具、处级领导办 公家具和科级及以下级别人员办公家具，总共四大类。 第十四条 公司领导办公家具（含家用电器类）配备 标准为： 序号 家