发货流程分析和总结.pdfVIP

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四川金翔环保科技有限公司 仓库管理制度 金翔公司发货流程 为规范公司发货流程管理,明确分工及责任,提高工作效率,及时准确的配送货 物,特制订如下发货流程: 产品发货管理流程示意图 门店及项目部销售发 二、项目销售及大批量货品发货流程图(库房无现货或者是现货不够) 四川金翔环保科技有限公司 仓库管理制度 四川金翔环保科技有限公司 仓库管理制度 一、 发内部货: 1、 发生产部:由生产部领料人员填好领料单,(所填项目有:领料日期,品名, 规格,数量,领料人员签名,生产部主任签名。)交由仓库主管签名之后, 开 单员录入系统财务审核后打印出库单,仓库配货人员配货、发货。 2 、 发项目部货:由项目部人员开好调拨单,财务部审核后,库房人员打单安排 发 货,内部调拨单由仓库主管签字后,仓库配送货人员配货并发货到项目部, 项 目部人员、库房人员共同验收签字后将调拨单交发货员带回仓库。 (门店人员要安排好时间及定货批次,无特殊情况仓库下班时间不收发货, 减 少仓库人员加班费用和运输费用。) 二、 发外部货: 1、 销售员或销售内勤了解客户需求信息,签定合同或定单,在系统里查询库存 情 况(向库房查询库存情况)。仓库有现货:内勤开单,财务审核,库房开 单员 打单,仓库主管签名,配送货人员配货检验核实,签字后发货,销售单 客户联 随货一起发。发货后将发货单据及货运部单据或送货司机签名(附车 牌号,驾 驶证号,电话)收据交开单员统一保管整理后送销售部和财务。 仓库无现货: 属于内部生产的产品,和生产部沟通,及时制订生产任务定单 , 确定需货时 间。生产入库后通知销售部开单发货,发货方式同上;属于需外 购产品,通知 采购制订采购单,明确需货时间,财务审核后予以采购。仓库 收到外购货物后 通知销售开单发货,其他程序同上。 2 、 销售员在签定定单或合同时,要明确产品品名,型号规格等,合同使用品名 不 同于公司产品名称的,在下单时要更换为公司使用产品名称。合同上送货 地址 与实际收货地址不符的,在下单时要更换为实际到货地址。 三、 纟田节说明 四川金翔环保科技有限公司 仓库管理制度 1、 所有单据填写必须完整,销售人员(开单者)在下单时必须注明产品的 名称、 规格型号、数量、单位、收货人名字、电话、收货详细地址等, 有特殊要求的必须 注明并向下一步凑工作人员说明。无单或单据填写不 完整库房有权力拒绝安排发

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