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现场签证管理实施细则
目的
根据郑州市中原新区柳沟片区便民服务中心建设项目特点,为确保现场签证在施工过程中得以规范、有效地控制和管理,保证项目效益,特编制该管理细则。
适用范围
本管理细则适用于郑州市中原新区柳沟片区便民服务中心建设项目所有内部签证与外部签证。
内部签证管理办法
原则上本工程内部为无签证合同(除特殊情况外)。
内部签证办理范围
形成工程实体的工料机消耗为无签证项目,与工程实体相关联系单、技术核定单必须办理有效设计变更通知单,不得办理现场签证单代替。
现场分工不明确的施工内容、临时增加的零星项目、分包合同单价以外的施工内容,或分包合同有约定以委托单形式办理的施工内容,由总包工程管理部开具《任务委托单》,分包施工单位在接到《任务委托单》后于2日内组织施工,在限期内完成。任务完成后于7日内报总包项目部审核已成工作量的《现场确认单》。
除上述内容,工程中发生的其他施工内容可办理现场签证进入结算。
内部签证办理原则及程序
分包在签证施工内容完成后7天内向甲方提交《工程项目现场签证单》,否则视为工程分包人放弃对该项工作所涉及工程款的计取。
工程项目现场签证工作必须从严控制,做到“事先审批,事后确认”的工作流程,并严格执行“谁签字,谁负责”的工作原则;
当月发生的现场内部签证工程量必须当月核算并进入该项目当月成本,隔月上报及核算视作无效签证。
分包单位应严格遵守项目部及公司的相关管理规定,不得以欺骗、隐瞒等手段骗取现场签证,一经发现将严肃处理,并将从宝冶集团公司合格分包商名录中除名。
涉及到变更、二次施工等确需办理签证的项目,应做到“二审查,一确认,四审批”。
a)二审查:一是审查签证内容图纸是否已涵盖,二是审查签证内容合同是否已涵盖;
b)一确认:在二审查基础上确认签证内容是否属实;
c)四审批:一是现场施工员确定施工现场签证部位,现场核实签证单工作量,二是项目部工程管理部部长对签证单内容所提出的签证原因、签证部位、签证工作量进行复核验证,审核签证部位、签证工作量是否已被图纸涵盖,并明确签证内容是否能形成外部签证,如需办理外部签证时,则办理外部签证报业主审批,三是预算主管对项目现场签证单所提出的工作量进行最终确认,并审核签证工作内容是否被合同单价所涵盖,当无涵盖时,应明确费用来源,并将当月形成的现场签证量纳入当月建造成本,四是项目经理对施工现场签证流程进行复查确认。
工程项目现场签证单须由总包项目部施工员、工程管理部长、预算部部长、项目副经理、项目经理共同签字方可生效;
一式三份的签证签章生效后,由合同预算部门统一编号。总包工程管理部、合同预算部门各一份,分包单位一份。
同时需办理对外签证的工作,由项目部工程管理部在7个工作日内必需办理完。
外部签证管理办法
现场对外签证发生后必需及时办理完成相关手续。
现场签证需要发生时,由项目部工程管理部向合同预算部、业主及监理单位及时反映;签证内容施工结束1周内,及时找业主及监理单位确认。
项目工程管理部是现场对外签证办理的牵头部门,负责对签证资料的整理、取证、签证的编号、办理、跟踪、收回工作。
项目部合同预算部负责对签证预算的编制、报价及索赔工作。
凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找业主(发包人)现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向领导汇报办理情况。
经过业主甲方签字盖章及监理单位签字盖章确认后,签证即为生效。现场对外签证一式七份,返回3份原件,项目工程管理部、合同预算部及资料室各留存一份。
记录
工程项目现场签证单(内部)
施工委托单
现场确认单
施工现场签证单(外部)
工程签证现场计量表(与外部签证单配套使用)
附加说明:
本细则由项目部起草并负责解释。
工程项目现场签证单(对内)
(QG/SBC TX11-2015/F-5)
编号:
工程名称
分包单位
合同编号
施工时间
签证部位/WBS
对应图号
图纸是否涵盖(是/否)
合同是否涵盖(是/否)
事由:
工程量计算(附图加以说明):
(可附页详细加以说明) 施工单位(盖章): 年 月 日
现场施工员:
年 月 日
工程管理部门:
年 月 日
合同预算部门:
年 月 日
项目经理(分管经理):
年 月 日
备注:1、本表一式三份:项目部工程管理部、合同预算部门各一份,分包单位一份; 2、分包单位发生的现场签证均按此程序办理,如项目经理未签字及加盖项目部公章签证内容无效,不具有任何法律效力; 3、所有附图、附件均需审核人签字; 4、同时需办理对外签证的工作必须在10个工作日内由项目部内部指定责任部门对外签证办理完毕; 4、已转化为设计变更的签证单
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