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办公室季度工作汇报
【篇一:办公室第一季度工作总结】
综合办公室季度工作总结
—— 2012 年第一季度
办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、 督促检查、
协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支
持配合下,
经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现
将第一季度工作完成情 况
及下季度工作安排具体汇报如下:
一、一季度各项工作完成情况 :
(一)行政管理工作
1 、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管 理工作,提
高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。
在具体
行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类
文件拟发、上报,进一步
加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合
同、上级文件、各关联文
件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,
以及非存档文件。
2 、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、 经营理念、
网站建设。
3 、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从 今年一月份
开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止 4 月 15 日,各项工作
流程建设
基本完成。
4 、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将 固定资产、
低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任
何台账与
实物不符的情况。
(二)后勤工作
1 、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发
放、领用。新装一条
8 兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司
技术部及质检部电脑陈旧、
工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了
原有的老电脑,并更换了
上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修
以及办公设备耗材的更换。
配合质检部门对公司各部门进行 3c/9000 体系内审,以及公司内部
事务的处理。
2 、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满
意就餐,建立就餐台
账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。
3 、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保
证了办理公务及各类
活动用车需要。
4 、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设
了《员工之家》文体
没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。
5 、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。
二、存在的问题与不足:
综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管 理及后勤保
障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,
但我部
门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,
从管理着手,深入学习,
踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。 在第一季度当中,
由于工作上监管不利,意外伤害保险 没有及时为员工投保,致使车
间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要
的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作
中一定要积极主动,扎扎
实实地开展工作。
三、二季度工作安排:
(一)按照 2012 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项
工作计划、指标。
(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。
(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加
强文件的督办、回收
工作。
(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,
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