工程项目资料编制与归档管理规定.pdfVIP

工程项目资料编制与归档管理规定 1 总则 1.1 为加强公司对已完工程竣工档案的管理，建立真实、完整、准确的工程 档案，在保证工程档案完整性、系统性和可追溯性的同时，使工程档案管理达到 规范化、标准化，从而更好地发挥工程档案的作用，特制定本规定。 1.2 本规定制定依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、上海市工程 建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046、J11321） 有关规定。 1.3 建设工程文件归档，还应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822）、《技术制图、复制图的折叠方法》（GB/10609.3）、《建设电子文件 与电子档案管理规范》（CJJ/T117）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158）、《建 设电子档案元数据标准》（CJJ/T187）等规范的规定。 1.4 依据公司二级管理、三级责任的管理模式，该规定明确了公司、分公司、 项目部三级建设工程竣工档案的编制、报送、保管工作的相关责任。 1.5 对一个建设工程而言，归档有二方面含义，一是将在工程建设过程中形 成的文件向分公司及公司项目管理中心工程档案室移交，二是将工程建设过程中 形成的文件向建设单位档案管理机构移交。