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- 2021-11-30 发布于天津
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危机管理方程式
随着现代经济社会的发展和企业经营环境的变化,企业无法避免随时都可能发生的危机。但是许多企业往往缺乏危机意识,总要到危机发生后,才寻求解决之道,抱着兵来将挡、水来土掩的心态来面对危机。这次突如其来的非典事件也再一次敲响了企业危机管理的警钟。那么,企业在面对危机时,如何应对才能转危为安、战胜危机呢?找到其中的秘诀是关键。 事前预防:通盘考虑 危机管理成功与否的一个打算在于事前预备功夫是否完善。面对危机,不能坐以待毙,应当在危机发生之前,做好充分的预备工作,对各种可能发生的危机做到通盘考虑,才能从容不迫的应变。 事前充分的预备包括:对全部产品及企业信息,有通盘的了解,并且洞悉危机发生的潜在原因;列出一张危机评估表,详列出可能发生的危机,并且评估它们的等级,依发生的可能性从最可能到不太可能依序排列;成立危机处理小组,成员包括公司内部以及顾问公司的人员,安排好职责和任务,每个人都适时扮演适当的角色。另外,发言人的设立也是特别重要的,他可能是公司的负责人、总裁、执行长,或是对某危机最了解的人,还要具有沟通能力,能够在短时间建立可信度及权威感,才能在第一时间传递出最适当的讯息。 抱负上,企业还应当最少一年有一次仿真训练。例如设计一个突发状况来测试危机处理小组的应变能力,事前完全采取保密措施,让公司花半天到一天的时间来练习,之后再检讨过程中有无疏失。仿真演练可以让员工在面对危机时,有经验可循,才能临危不乱、从容应变。 危机掌握:快、狠、准 危机降落时,要在第一时间查出原因,找准危机的根源,并尽快将真相公之于众。同时要狠处相关责任人,准时转变战略,展示挽救危机的决心。 在危机处理时,要马上调查状况、制定计划以掌握事态的发展,启动危机处理小组对危机的状况做一个全面的分析:危机产生的原因是什么,内因还是外因?危机发展的状况及趋势如何?受影响的公众有哪些,他们可能期望通过什么方式予以解决?这些问题必需弄清晰,因为这将是企业采取补救措施的直接依据。 一旦找出危机产生的原因,就必需连忙制定相应的对策。假如是内因就要下狠心处置相应的责任人,给舆论和受害者一个合理的交代;假如是外因要准时调整企业战略目标,重新考虑企业发展方向。在危机发生后要时刻新闻媒体保持好亲密的联系,尽可能的把完整状况告知新闻媒体,由其广而告之。只有公布真相后,才有可能避免公众的各种无端猜疑和流言的产生。当企业与公众的看法不全都。难以调解时,必需靠权威发表意见。在许多状况下,权威意见往往对企业危机的处理能够起到打算性的作用。因此,企业在处理危机时,一方面要作到虚心自责,勇于担当责任,始终把社会公众的利益放在首位;另一方面也要作到坚持原则。只有这样才能使企业既能掌握事态发展,转危为安,又能由此迈上一个新台阶。 善后处理:坦诚示人 危机是每个企业都不愿面对的事,但是在发生后,假如刻意隐瞒或消极对待,危机对企业的发展将是致命的。因此当危机不幸来临时,千万不要只是怨天尤人,而应诚意面对问题,找寻适当解决方案,才能藉此将危机化为转机。 企业出现危机时,特殊是出现重大责任事故,导致社会公众利益受损时,企业必需担当起责任,赐予公众一定的精神补偿和物质补偿。在进行善后处理工作的过程中,企业也必需作到一个诚字。只要顾客或社会公众是由于使用了本企业的产品而受到了伤害,企业就应当在第一时间向社会公众公开赔礼以示诚意,并且给受害者相应的物质补偿。对于那些的确存在问题的产品应当不惜代价快速收回,马上改进企业的产品或服务,以表明企业解决危机的决心。只有以诚相待,才能取信于民。 危机是危急,更是转机,机会是当你很适当的处理危机时,自然而然会随之而来的。例如泰利诺头痛胶囊(Tylenol)就是一个很好的典范,它将很糟的状况彻底转换,尽可能的解决问题,让消费者觉得被重视;并且诚恳的面对及解决问题,消费者还是会情愿购买它们的药,因为它表现了关心和承诺,努力开发出更好的药,在危机中呈现对消费者的重视,机会就在此。 总之,当企业面对危机时,应当以社会公众和消费者利益为重,快速作出适当反应,准时采取补救措施,并主动的、有意识的以该事件为契机,变坏事为好事,因势利导,借题发挥。不但可以恢复企业的信誉,而且可以扩大企业的知名度和美誉度。正如人们所说的:一个优秀的企业越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素养。一个成熟的、健康的企业与其他企业的区分就在于此。
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