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机关效能建设八项制度的具体内容
(一) 岗位责任制。各级机关要在定编、定员的前提下,
根据“精简、高效、统一”的原则,对机关内每个部门和每 个岗位在管理过程中应承担的工作内容、数虽和质虽以及完
成工作的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等进 行明确规定。要合理设置工作岗位,明确分工,分解目标, 落实责任,严格考核,做到职责分明,制度健全,责任到人, 杜绝推诿扯皮现象。
(二) 服务承诺制。各级机关特别是“窗口”单位要实 行承诺服务,在遵守法律、法规和有关规定的基础上,将服 务事项、内容、程序、标准、依据以及监督办法等向社会公 开,向管理和服务对象作出服务质虽和服务时限的承诺。承 诺的内容要反映本部门业务工作的重点和群众关心的热点、 难点。所作的承诺要简洁明了、切实可行,并严格按照承诺 办事。
(三) 限时办结制。各级机关要依据法律、法规和有关 规
章的规定,对其职能范围内的管理服务事项在规定时限内 予以办结。凡法律、法规、规章未明确办理时限的,要根据 具体情况,合理确 定时限,作出服务承诺并向社会公开。对 上级机关和领导交办的事 项,也要及时办理、限时办结。
(四) 首问责任制。接待群众来访或办理有关事务时,
第一位接待当事人的工作人员为首问责任人。首问责任人对 群众提
出的问题或要求,属于自身职责范围内的,要认真负 责地进行处理、答复,并一次性告知相关的办事程序及要求, 能办的及时办理;条 件不符合或手续不全的,应耐心做好解 释工作。不属于本职范围内 的,应耐心详细地告知当事人承 办该事务的具体部门及所处位置,
不得相互推诿、态度生硕,
必要时要做好联络、协调工作。
(五) AB岗工作制。各级机关要在合理设置岗位、明确
工作职责的基础上,实行两个岗位之间顶岗或互为备岗的 AB
岗工作制度。即当 A 角出差或因其他原因不能承担该项工作
时,由 B 角接替完成该项工作,并切实负起责任。 A、B 岗人员应相对固定,不得空岗、缺位。凡面向社会、基层的窗口 单位, 其办理审批、审核、发证、报名等事项的相关岗位必 须实行 AB 岗工作制。有必要的单位要推行全员 AB岗工作制。 各单位的 AB岗设置情况要报同级组织人事部门和行政审批 中心备案,同时向社会公开。
(六) 失职追究制。机关工作人员不履行或不正确履行 自己的工作职责,发生违反作风和效能建设有关规定行为 的;单位领导对机关作风和效能建设工作不重视,制度不落 实,单位发生作风和效能问题,给国家、单位和人民群众的 利益造成损失的,按照
《杭州市机关工作人员服务态度和效 能问题惩戒办法(试行)》、
〈冲共杭州市委、杭州市人民
政府贯彻中共中央、国务院 <关于实行党风廉政建设责任制 的规
定 >的实施意见》、《中国共产党纪律处分条例》等有 关规定, 给予直接责任人、单位有关负 责人相应的惩戒、 政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
(七)否定报备制。各级机关在行政管理过程中,对其管理 和服务对象的要求或申请事项予以否定或不予办理的,经办 人员或部门必须在规定的时间内以规范化文书的形式及时 向分管负责人报送或向上级机关报备。经办人员或部门对申 请事项按权限予以否定的, 必须明确告知当事人,说明理由 并登记备案。对不予办理的重大事 项或疑难问题,应报分管 负责人审批,不得擅自决定。
(八)窗口部门一次性告知制。当事人到各级机关所属 的窗
口部门办理有关事务或咨询有关事项,因手续、材料不 完备等原因需退回补办,或不完全具备条件而暂不予受理 的,经办人员应当一次性告知其需要补办的手续、材料及不 予受理的理由。一次性告知一般采用口头告知形式,如要求 以书面形式告知,经办人员应填写
《一次性告知书》。
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