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- 2021-12-01 发布于天津
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办公用品管理制度
为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用, 本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、 办公用品的分类
按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类
一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带 回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、圭寸皮纸、易事贴、 档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、 装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取 纸、创可贴
耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、 笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、 山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、 U盘
二、 办公用品管理部门
(一) 公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月 月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后 由后勤中心米购。
(二) 人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放 与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用 品的领用及保管,各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。
(附件:表1《各部门办公用品管理员名单》)
(附1、 公司各部门在每月20日之前日进行申购,并将《办公用品申购表
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