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甘肃第四建设集团有限责任公司
材料标准化管理办法
为贯彻集团公司全 面开创转型升级高质量发展 要求,促
进工程项目材料管理规范化、标准化,并通过精细化管理实
现效益最大化,特制定本办法。
第一章 物资计划管理
第一条 项目经理部应在项目施工准备阶段(接到施工
图纸 30 日内)依据项目投标预算及项目成本预测量按工号、
部位、规格、责任主体等要素编制“单位工程材料总计划”
(详见附件 1)。内容包括:各种直接和非直接用于工程的
原材料、燃油料、周转设备料、低值易耗品及辅助材料、成
品和半成品、商品砼和综合利用的代用材料等。存在建设单
位供料的应在“单位工程材料总计划”备注栏中予以注明。
若出现施工图纸未到齐的情况,按已到图纸数量编制 , 其余
部分待图纸到齐后汇总编制。
第二条 由建设单位供料的,项目经理部按照建设单位
要求的时间、表格和程序完成计划编制。若建设单位无明确
要求,项目经理部应在材料计划进场 15 日前填写 “建设单位
供料计划” (详见附件 2),并及时送交建设单位进行审批。
第三条 项目经理部根据施工进度安排,依照施工预算
定额、工料分析大表 ( 工程变更和调整的预算量 ) 或市场物资
动态等, 于每月 25 日前编制“月度物资需用计划” (详见附
件 3)。 若发生项目实际施工进度与现场材料贮存情况变化
- 1 -
时,可编制临时性申请计划。临时性申请计划要求在当月中
旬进行申请补报。需外埠采购、加工定制的,提前 2-3 个月
提报加工定制计划。
第四条 项目经理部应严把物资采购申请数量关,避免
盲目采购造成库存积压(当月库存量超消耗量),严禁单项
工程需用量较大物资一次性进料或单次进料量过大。项目材
料员在实施计划采购前应先核销库,避免或减少库存积压。
严禁无计划或超计划实施采购。
第五条 “单位工程材料总计划” 和“月度物资需用计划”
的编制、审核流程为:施工员(技术员)→核算员→项目经
理→公司生产经理→公司经理(视情况自选)→材料员(实
施采购)。
第二章 物资采购管理
第六条 物资采购应严控材料采购渠道,降低项目责任
承包经营风险。原则上集团公司所有承(在)建工程项目均
需纳入“集采”管理范畴。其中:钢材、水泥全部由甘肃兴
晟贸易有限责任公司(甘肃第四建设集团有限责任公司全资
子公司)实施供应;加气混凝土块、商品砼必须使用集团总
公司“一级集采”单位供应,即采用建投建材公司(加气混
凝土块)、建投总公司旗下各商品砼公司(商品砼)。若内
部市场无法满足施工需求或遇其它特殊情况时,项目经理部
需征得公司经理同意,并书面上报集团公司批准后,上述物
资方可实施外部采购。
- 2 -
第七条 严格遵循阳光采购, 降低采购廉政风险, 切实降
低采购成本。除“集采”物资以外的所有物资采购必须进行
招标,材料招标工作原则上在集团总公司内部网站“建投大
宗 ”进行线上招标。对特殊原因或
特种材料无法实施线上招标的,经项目经理部申请公司同意
并报集团公司项目管理部备案后,采购单位可进行线下招标。
线下招标由采购单位自行实施,可以采取公开招标、邀请招
标或竞争性谈判的方式进行,具体选用哪种方式必须经本公
司招标管理领导小组讨论形成书面意见后执行。所有材料供
货商的选择只能在集团总公司《合格供货商名录》中选定。
使用邀请招
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