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上海 有限公司 员工管理大全 二○一三年八月编制 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 员工考勤制度 ---------------------------------------- 2 差旅管理制度 ---------------------------------------- 4 行政公文规范 ---------------------------------------- 7 证照管理制度 --------------------------------------- 12 印章管理制度 --------------------------------------- 14 会务管理制度 --------------------------------------- 18 车辆使用管理规定 ----------------------------------- 22 办公用品管理办法 ----------------------------------- 24 固定资产管理办法 ----------------------------------- 29 档案管理办法 --------------------------------------- 38 员工考勤制度 一、目的 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工（店铺销售人工除外） 。三、工作时间 （一）除销售人员外，每周一至周五为员工出勤日； （二）销售人员根据工作需要实行排班制； （三）员工工作时间为： 上午 09:00 ～ 12:00 下午 13:00 ～ 17:30 （四）午餐时间为 12：00～13：00（前台 11：30～12： 30） 个人不得提前热饭或者用餐，违者罚款 30 元；用餐完毕后，请勿在洗手槽处清洗餐具，违者罚款 30 元 。 （五）若因公司原因加班至 24：00 后，公司给予夜宵补贴 30.00 元（此费用不做报销，直接与工资一起发放），若由于部门工作或个人工作没有完成或不符合公司要求而引起的加班至 24：00，不享有加班调休和夜宵补贴。 四、考勤管理 （一）公司实行考勤制 员工每月出勤情况以考勤记录为准，员工上、下班必须自觉考勤，任何人不得擅自篡改考勤。 （二）外勤 员工外勤的，须提前至行政部进行登记备案，经直属主管批准后，方可外出。如遇公务紧急，不 能提前进行登记备案的， 须事先通过电话或短信征得直属主管的同意， 并在返回公司时补办外出登记手续。 （三）外出 所有由于工作需要外出人员都需填写外出单， 如未按规定填写外出单者， 公司给予罚款处理， 处理方法如下： 一次未填写外出单或请假单或出差单罚款 10 元； 二次未填写外出单或请假单或出差单罚款 50 元； 三次未填写外出单或请假单或出差单罚款 100 元+警告信一封；（凡累计至 3封警告信者自动离职处理）四次未填写外出单或请假单或出差单直接开除。 （三）迟到或早退 员工超过上班开始时间 15 分钟后（即 9：15）到达公司的，按迟到处理； 员工如能预见迟到发生的，应最迟于上班开始时间 5 分钟内，通过电话或短信向部门主管说明情况，并尽快赶到公司； 公司对于迟到、早退、待工等行为作出如下处罚： （以单月为单位计算） 一次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款 10 元； 二次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款 50 元； 三次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款 100 元+警告信一封； 四次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款 200 元+警告信一封； 五次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款 300 元+警告信一封； 六次迟到、早退、中午考勤不在岗自动离职。 （凡累计至 3 封警告信者自动离职处理） （五）其他 员工因迟到、早退、缺勤由他人代理考勤的，员工本人及代考勤员工，扣发 1 天工资并给予书面警告； 员工正常出勤但遗漏考勤的，须及时向考勤管理部门负责人说明情况，经批准后，第 1 次视作正常出勤；超过 1 次的，每次扣发工资 50 元； 以上所述迟到、早退、旷工、遗漏考勤次数按考勤当月进行累计，工资为税前工资； 员工考勤情况，将作为续约、晋升、奖惩以及绩效考核等的重要依据。 其他未尽事宜以员工手册为准。五、附则 （一）本制度解释权归公司行政部； （二）本制度自颁布之日起实施， 此前公司颁布的相关制度同时废止； 行政部将根据公司业务发展随时进行修改完善。 差旅管理制度 一、 目的 为进一步明确公司差旅费管理制度，控制各项费用管理成本，力求“少花钱，多办事” ，现结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司所有人员以及公司专职驾驶员因工作需要在国内出差和办理事务。三、 定义 因公出差：包