伊特名片管理用户手册.docxVIP

伊特名片管理用户手册 下载“伊特名片管理”后，一定要解压再使用。 “伊特名片管理”是免费的 绿色软件，免安装，解压即可使用。建议解压到 C （系统）盘外的，如D盘里 另外您也可以把“伊特名片管理”复制到 U盘里，随身携带。 “伊特名片管理”可自由传播（不要破解或反编译哦） ，感觉好用就介绍给 您的朋友。A_A 打开解压后的“伊特名片管理”文件夹，如图 1所示。 t\Do^riload\^特名片管程」用尸手册E1驟部鼠标双击“伊特名片管理.exe t\Do^riload\^特名片管程 」用尸手册 E1驟部 鼠标双击“伊特名片管理 .exe”即可进到“伊特名片管理”的主界面，如图 2所示。 图2 图2的上部分为控制按钮区，如图 3所示 繆昌◎圏刨? 上一条 下—衆 新増名片 拜访迫录 导入窑片 修改窑片 崔销名片 关于我们 图2的上中部分为查询区域，如图 4所示 图4 三 图2的下半部分为名片列表区域，如图 5所示 录入日期 姓名 单位名称 1 ? 图5 图2的最下面为名片合计数，如图 6所示 在图2的中间列表里，可以鼠标右键进行各种操作。 、新增名片操作步骤： 1单击“新增名片”按钮，如图 7所示 图7 2、依次录入名片相关信息（红色为必填项目）后，单击“保存”按钮，如 图8所示。 图8 3、新增后的名片信息就显示在名片信息列表区域，如图 9所示 录入匚期 姓1 单性定称 wn 职昜 单養电话 ? 2Q11-1-W 汨特轶件 4006004337 图9 名片的“新增”操作非常简单，就是“新增名片”按钮一》录入信息一》 “保 存”按钮。 注意：如果“姓名”和“单位名称”重复将不能新增。 二、修改名片步骤 1选择要修改的名片信息，单击“修改名片”按钮或者鼠标右键选“修改 名片”命令，如图10所示。 图10 2、依次修改完名片相关信息，单击“保存”按钮，如图 11所示 图11 三、注销名片步骤： 1、在名片信息列表中，选择要注销的名片信息，单击“注销名片”按钮, 如图12所示。 图12 2、选择“是”将注销该名片信息；选“否”取消注销操作 四、查询名片步骤： 1在查询名片区域选择条件，一定要把前面的项勾选后录入内容，如图 13 所示表示选择了 “录入日期”和“姓名”为“杨明义”的条件。 厂供门厂u ar me厂啊■也Z厂隔市 厂供门 厂u a r me 厂啊■也Z 厂隔市 -W 耻 厂=6*W 厂8号确| r :sfssg 悄 厂臨电呂 厂嘩尸拆軒j ■时卅 ▽ MASH阿而乔— 7 i I ■ 审遇 fl 釜 虚 图13 厂毗二?号却 厂 rtPF^ft 2、单击“查询”按钮，如图14所示 3、符合条件的名片信息就查询出来了，如果要将查询内容导出到EXCEL中, 单击“ EXCEL”按钮，如图15所示。 图15 图15 在图15中，需要导出哪些项目就勾选。勾选后，单击“导出”按钮，如图 16所示。 名片表-Bookl :色 文件迪 扁窃即 视團迪 插入? 格式匹 工貝① 墩站d ［丄：￡必」心 2秒辽L —3 1 =齢 〒 ■ 18 ”叵 T U isaa Al T A名片彳 r A B C D E J 2 L 序号 名片表 单应名称 单建电话 单位堪耻 3 1 伊将软件 4006004337 [ 西直门 图16 4、单击“ ”按钮，即可打印 五、导入名片步骤 在“伊特名片管理”的主界面里单击“导入名片”按钮，如图 16所示 图16 EXCEL样式，打开“用户手册”里“导入这里要说明要导入的名片数据的 名片示例.xls”，如图17 EXCEL样式，打开“用户手册”里“导入 S iLCEDSoft Sscel —导人起据flf表? s:JLe 了勺 文伫⑥ 漏狷① 视閨⑨ 插入心 帯式? 工貝① 数庭? 養口⑩ 帮瀚更） ［二—』2』丿. 釦帮紺贏占4V 一 - 睜住 ? 12 |BJU % ,为轟章狗氾丫 $ ▼ A ” | ? A A I B C D E F n H 单位名称 部门 单位电话 传克 单检越址 留在处匮 2 1 ! , ? 1  一定要按照这样的格式导入，我们提供的是个空表，您可以从其他地方把信 息一列一列的复制到这个表里，没有的项目就不要复制了。 复制完后，要保存EXCEL文件，保存后请退出EXCEL才能进行导入操作。 单击图16的“打开”按钮，按提示找到您刚才保存的 EXCEL文件，如图 18所示。 图18 单击“导入”即可完成导入功能，如图 19所示 图19 注意：如果“姓名”和“单位名称”有重复，将不执行导入。如果导入的数 据有错误，您可以单个修改。 六、拜访记录 在“伊特名片管理”的主界面选择“拜访记录”命令，或者鼠标右键选“拜 访记录”命令，即可打开“拜访记录”窗口，如图 20所示。 图20