机票管理制度定义.pdfVIP

兴茂集团机票预定管理办法 为了严格控制费用支出，加强内部管理，提高公司效益，本着合理节约的原则，根据公 司费用开支管理制度，制订本制度。 一、 适用范围 本制度适用于兴茂集团所属的各部司的所有员工。 二、 职责及审批权限 （一）、职责说明 1、出差申请人：依据出差申请表内容要求详细填写《出差申请表》 （附件1），如出 差选择的交通工具为飞机，出差申请人可先在网上查询机票信息，或向集团指定行政专 员查询机票信息。 2、由集团行政部指定专人负责预定机票，各部司指定专人根据以下三种情况可对 接订票行政专员： （1）、出具审批后的《出差申请表》 ； （2）、助理级以上职级的人员； （3）、入职后需外派工作的人员持人力资源部出具的入职报到通知。 每次订票以短信方式告知订票信息。 非各部司指定联系人要求订票有权拒绝， 由 此造成工作延误概由相关部司承担。 3、预订机票必须提前三天向行政部机票管理专员申请，如因特殊情况，需要紧急 预订三天以内机票，必须由集团领导签字审批后方可预订。 （二）、审批权限 审批权限依次为： 出差申请人 ——部门负责人 ——分管领导 ——行政部负责人 ——总 经理（部长）。 三、预定标准 （一）、国内乘坐火车在 12 小时内能到达出差目的地， 原则上不受理机票预订申请。 （二）、普通员工因公出差，特殊情况经集团领导审批后方可预订机票。 四、费用 （一）、机票每月款项由行政部机票管理专员与合作单位对接并审核费用， 由行政部 领导签字后发至财务部，财务部将各部门机票费用划分到各部门后报账。 （二）、机票预订后， 无特殊原因一律不得改签或退票。 因公不能按时出行， 需注明 原因，重新填写《出差申请表》预订；因私造成的改签或退票费用，由出差申请人全部 承担。 五、附表 附件 1：《出差申请表》 出 差 申 请 单 部门： 申请时间： 年 月 日 出差人： 出差人职务： 出差时间： 至 天数： 出差地点： 出差事由： 乘坐交通工具： 部门经理： 分管总（部长、副总）经理： 董事长（或总经理）审批： 人力部备案： 三天内紧急机票预订审批： 备注： 1. 本市区主城外办事须提前一天申请，外市或连续在本市区外办事 3 天以上须提前 2 天申请； 2. 完成出差申请手续后，请于出差前 1 天将申请单送交人力部备案； 3. 申请单一式两联，一联人力部备案，一联附在报销凭单后面。 4 、机票须提前三天预订，如情况特殊需要紧急预订，需集团领导签字审批。 本制度自发布之日起实施。 兴茂集团行政部 2012 年 8 月 13 日