公文管理办法.pdf

国顺集团 公文管理制度 第一章 总则 第一条 为规公文管理，提高工作效率，维护公文管理的严 肃性，结合公司实际，制定本制度。 第二条 公文管理职责。 (一)综合部是公司公文的执行与监督机构，负责公司公文的 打印、用印、发放、立卷、归档工作，各单位上报公文和收到外 部公文的分类转报、传递、立卷、归档工作，及检查各单位的公 文处理活动。 (二)各部门、单位必须严格执行公文管理程序，根据职权围 认真做好公文管理的各项工作，具体负责公司归口公文的拟稿、 打字、校对、核稿、报批，以及本部门、单位公文的拟稿、打字、 校对、核稿、报批、打印、用印、发放、立卷、归档工作。 第二章 公文分类 第三条 公文根据发文主体可分为部公文和外部公文。 (一)部公文。 1.公司公文：发文单位为公司的公文。 2.分公司公文：发文单位为分公司的公文。 3.职能部门公文：发文单位为职能部门的公文。 (二)外部公文：来自于政府机关、社会团体、协会、中介机 构、集团等外部单位的公文。 第四条 公文根据文件容可分为决议、决定、通知、通报、 报告、请示、批复、函、纪要等。 (一)决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单 位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 (三)通知：适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相 隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或 执行的事项，以及任免人员等。 (四)通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。 (五)报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上 级单位的询问，报告不需上级单位答复。 (六)请示：适用于向上级单位请求指示、批准，请示事项一 般需上级单位给予批复。 (七)批复：适用于答复下级单位请示事项。 (八)函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项，非重要事项也可用函的形式下发。 (九)纪要：适用于记载、传达会议主要情况和议定事项。 第五条 公文根据发文载体可分为文件和便函。 (一)文件：发文单位为公司，用于发送公司的决定、意见、 通报、通知、制度、请示、报告和批复等重要容。项目部根据工 程实际，可以对业主、监理等外部单位发送与工程有关的事项的 请示、说明、通知等容的文件。 (二)便函：发文单位为分公司、职能部门或直属项目部，用 于发送分公司、职能部门或直属项目部的通报、通知等一般容。 第三章 公文格式 第六条 公文一般由等级、紧急程度、发文单位标识、文件 编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文 日期、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等 部分组成。 (一)发文单位标识应当使用发文单位全称或者规化简称；联 合行文，主办单位排列在前。 (二)文件编号由发文单位代字、年份、发文顺序号组成：XX ﹝XXXX ﹞X号。 1.发文单位代字如下： 国顺集团：国顺集团； 国顺综合：国顺集团综合部； 国顺企管：国顺集团企业管理部； 国顺财务：国顺集团财务部； 国顺物资：国顺集团物资部； 国顺技经：国顺集团技经部； 国顺监察：国顺集团监察部； 国顺市场：国顺集团市场开发部； 联能电力：联能电力设计； 国顺建设：国顺工程建设； 国顺丽城：丽城公共设施投资。 2.年份：全称用六角括号“〔〕”括入，如“〔2016〕”代 表2016年度发送的公文。 3.发文顺序号：由公文发放单位分别顺序编号，使用阿拉伯 数字标注，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字，如国顺集团2018 年发送的 第1号文件，文件编号为“国顺〔2018〕1号”。