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公文写作套路梳理13种(十分齐
全-包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理 13种(十分齐全,包
括法定公文和常用文书)
1、命令(令)
命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重
大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围
有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政
府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考
试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施
——希望或要求。
2、决定
决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及
员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、
国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决
定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重
要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指
明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发
文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文
机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意
义——内容——号召;
4、通告
通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通
告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也
无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监
管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知
通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特
定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不
相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要
求。
6、通报
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸
取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。
通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通
报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。
【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实
或预防要求
7、议案
议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或
人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立
法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。
【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求
8、报告
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。
按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作
报告。
【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的
对策;是什么——为什么——怎么办 ;背景与内涵——重要性与必要
性——重要举措;目的——理由——打算。
9、请示
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示
按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求
转性请示。请示一般由请 示事由、请示事项、结尾三部分组成。结
尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥
否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),
请批转有关单位执行”等。
【基本框架】请示理由——事项——要求;是什么——为什么—
—怎么办;背景——目的——措施。
10、批复
是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关
系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属
部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景理由——答复
指示——工作要求。
11、意见
意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其
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