外贸企业工作流程介绍.docxVIP

外贸公司工作流程介绍.doc 外贸公司工作流程介绍.doc 外贸公司工作流程介绍.doc 29 外贸公司工作流程介绍 一．外贸公司业务种类 自营进口 自营出口 代理进口 代理出口 内 贸 进料加工 来料加工 二．进出口公司的机构设置及外面联系 （一）一般地，进出口公司成立的内部职位和部门有： 董事长 / 总经理、办公室、计划 / 财务部、贸易管理部、外销业务部（多个） 、储运 / 单证 部。 对于大型外贸公司，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室） 、储运部变 成货运公司；其他可能有货源（采买）部、内销部、公司管理部门、样宣部门、电脑部等；自然，更可能有外处罚（子）公司、直属库房和手下生产工厂。 有些公司将单证部的工作归入业务部门，即部门中成立单证员。 有一人从头到尾达成出口业务各环节。 （二）与进出口公司发生业务联系的外界： 国内外客户及其中间商 货源厂商 库房、发运点 货运代理公司、船公司、航空公司等运输公司 海关、报关代理 港口、装运码头 商品检验、检测、检疫等机关 中国贸促会、各商会 经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关外汇管理局 国内外银行 保险公司 财政局、税务局、审计局、工商管理局等 对于不一样的外贸用户，同样称“进出口业务部” ，详细肩负的业务工作内容可能不一样；即即是同一公司， 在不一样时期，部门和人员职能也可能会调整。 我们设计的软件最少应基本上适应这种变动。 三．外贸业务工作流程 - 30 （一）出口管理的业务流程 出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核 心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。 该模块的主要数据流 程图以下： - 31 （二） 进口业务流程解析 进口配额 进口赞同证 自动读取数据 登记、分配 申请表 数据读取 项 数据自动生成 进口合同 进口合同 成本核算单 各 级 T/T 预付货款单 审批 L/C 信用证一 生成 开证申请 览表 书  销售合同 数据读取 收款台账 价格 比较 出仓单 审批 （提货单） 数据读取 进仓单 进口报关 改 证 申 请  审批  进口核销 进口单 自动 进口单证管理 证财务 传达 （业务认领其他单证制作） 登记  报关委托书 - 32 （三） 内贸业务流程解析 付款台账 数据自 动生成 购货合同审批表 汇票委托书 各级 付款申请单 审批 数据自 动生成 审批 支票 购货合同 进仓单 数据读取 资本占用 库存报表 库存损益单 出仓单 货款情况 审批 客户提货 销售合同 （提单） 价格比较 数据自 动生成 各级 打印 销售合同审批表 审批 收款单 审批 进账单 进账台账 - 33 （四）进口和内贸业务流程图 1 该包括了进口全部客户和出口的部格外国 客户。分类管理客户信息， 为后续的业务提 客户资料 该过程包括客户的询盘报盘（电话、传真和 E-Mail ）过程，这些信息形成客户订单信息。 客户订单 在订单处应有盘问现货库存的操作，以便指导 销售进度。 无，能够把 库存判断 有，能够把 进口合同 内销合同 订单信息转 订单信息转 入进口合同 入内销合同 在做出仓前，需 盘问库存结果 要对合同进行审 用于库存判断 批，主若是价格 方面（依照一段 库 存 时期的销售限价 财务审察进仓，通知实质 资 料 表），还有客户的 进仓或做形式上的进仓 资信程度，以便 财务审察出仓单，通知实 （对于直运工厂的货物） ， 决定价格和客户 际出仓，并反响到库存。 并反响到库存。 的付款方式。 进出仓（进仓单） 进出仓（出仓单） 进仓单信息生成 出仓单信息生成 业务应付款信 业务应收款信 应付款 应收款 该模块记录库房出货 的实质情况。（进口和 财 务 财 务 财 务 财 务 获 取 获 取 办理现款和放账的情况。 返 回 返 回 应 付 应 收 实 付 实 收 信息 信息 信息 信息 财务管理 - 34 客户资 料采集 接 受 客 户订单 订 单 老例 转 订 订货 货 购货审察 D/A L/C 或 订货 T/T 付款 付款 支付 申请 预付 开证 款 银行到单 收货 安排 到货通知 报关 安排  代 理 销售 完 税 销 售 销售 贷款及销售 订单转 客 户 销售 审批 业务 花销回收 出货 确认 执行 保 税 销售 出库 现 放 通知 款 账 实质 放账 出库 管理 应收账 管理 老例花销审 行政花销审 管理花销管 应付货款管 实质入仓 业务付款申 付 实 业务 数据 选择仓区 款 际 形成 申 付 基础 直运工厂 请 款 凭证 完税 清关 关税资本安 客户往 来账款 保税 保税入 保税仓 管理 清关 仓手续 储管理 收税出仓 账面 保税 整理 出仓 退港 办理 （五）进口和内贸业务流程