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会计凭证装订与保留 会计凭证装订与保留 会计凭证装订与保留 会计凭证的装订与保留 一、看法讲解 依照财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证 登记达成后，应该依照分类和编号序次进行保留，不得纷乱或扔掉。 为此，必定对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应该连同所附的原 始凭证也许原始凭证汇总表，依照编号序次，折叠整齐；按期装订成 册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处注明凭证种类编号， 由装订人在装订线封签处签字也许盖章； 最后按编号序次入柜， 以便 调阅。 二、业务要点 1.装订前的准备工作 会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排 序、粘贴和折叠。详细如图 3-3 所示。 2．会计凭证的保留 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保留 制度，对其进行稳当保留。 对各种会计凭证要分门别类、依照编号顺 序进行整理并装订成册。封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间 以及相关人员的签章。对于会计凭证，应稳当保留，存保留期间，会 计凭证不得外借 ; 对于高出规按限时（一般是 15 年）的会计凭证， 要严格依照相关程序进行销毁； 对于需永久保留的相关会计凭证， 不 得销毁。 (1)传达 会计凭证的传达是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内 部各相关部门及人员之间的传达程序和传达时间。 为了使会计凭证可以及时地反响各项经济业务、供应会计信息、发挥会计督查的作用，必定正确、及时地进行会计凭证的传达，不得积压。 《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传达程序应该科学、合理，详细方法由各企业依照会汁业务需要自行规定。正确组织会计凭证的传达， 对及时办理和登记经济业务、 明确经济责任以及实行会计督查拥有重要的作用。 从某种意义上说， 会计凭证的传达在企业内部经营管理的各环节中起着协调停组织的作用。 会计凭证传达程序是企业管理规章制度的重要组成部分， 其主要作用有以下两点。 ①有利于完满经济责任制度。经济业务的发生、达成及记录是由若干责任人共同负责、分工达成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明， 表现了经济责任制度的执行情况。 经过对会计凭证传达程序和传达时间的规定， 企业可以进一步完满其经济责任制度，使各项业务的办理顺利进行。 ②有利于及时进行会计记录。从经济业务的发生到账簿登记需要必然的时间，经过对会计凭证进行传达， 可以使会计部门尽早认识经济业务的发生和达成情况， 并可以及时记录经济业务、 进行会计核算、实行会计督查。 (2)复制 原始凭证不得外借，其他单位如因特别原因确实需要使用原始凭 证时，须经本单位会计机构负责人、会计主管人员赞同后方可复制。 对于向外单位供应的原始凭证复制件， 应该在专设的登记簿进步行登 记，并由供应人员和收取人员共同签字或盖章。 (3)遗证 从外单位获取的原始凭证如有扔掉，应该获取原开出单位盖有公章的证明，并注明原凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人赞同后，方能代作原始凭证。符确实无法获取证明，如火车票、船票、飞机票等凭证，当事人须详细写明情况，并由经办单位会计机构负责人、 会计主管人员和单位领导赞同后，代作原始凭证。 三、应用实务 会计凭证的装订是指把按期整理达成的会计凭证依照编号序次，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应 写明单位名称、 年度、月份、记账凭证的种类、 起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数， 并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。会计凭证的装订主要有以下几点要求。 1．薄厚均匀 装订的厚度一般为 2.5 厘米，最厚不应该高出 3.5 厘米，以便装订、 批阅和保留。 2．结实牢固 会计凭证的装订应采用角订法，序次如图 3-4 所示。 3.凭证封面的要求 凭证封面的规格分为 11 厘米 *22 厘米和 11 厘米*25.5 厘米两种，封面纸质应该耐磨、耐拉，一般为牛皮纸，上印黑色字，单页。凭证封面上的内容如图 3-5 及 3-6 所示。 4．特种原始凭证 特种原始凭证是针对某些数量过多的同类原始凭证，如收料单等 不便附在记账凭证后边一同装订的情况而设计的。 对于这些凭证， 可在汇总后单独装订、保留，制成特种原始凭证汇总表。 特种原始凭证汇总表的规格为 9.15 厘米 20.5 厘米，上印黑色字，其格式、内容和记账凭证大体相同（如表 3-24 所示）。特种原始凭证汇总表一式两份， 一份作为封面与原始凭证一同装订， 另一份作为原始凭证附在相关记账凭证上与记账凭证一同装订、同时归档。 5.重要原始单据的装订 重要原始单据应单独编目、别的装订和保留，并在相关的记账凭 证和原始凭证上相应地注明日期和编号，如合同、契约、提货单、押 金收据等；对重要的空白凭证也应稳当装