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- 2021-12-03 发布于山东
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会计凭据传达与保存
会计凭据传达与保存
会计凭据传达与保存
会计凭据的传达与保存
记录经济业务,供应记账依照
明确经济责任,增强内部控制
C.合理地获取、正确地填制和审查会计凭据,是会计核算的基本方法
之一
D.会计凭据依照填制程序和经济业务内容不相同,可分为原始凭据和记
账凭据
『正确答案』 D
『答案剖析』会计凭据依照填制的程序和用途不相同,分为原始凭据和记账凭据两类。
二、判断题
2009 年)正确填制和审查会计凭据,是会计核算的基本方法之一,
也是会计核算工作的起点和基本环节。() 『正确答案』√
第二节 原始凭据
一、原始凭据的种类
(一)按本源不相同分为自制原始凭据和外来原始凭据
自制原始凭据
1)比方,收料单、领料单、入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、薪水发放明细表、折旧计算表等。
2)购货合同、资料请购单,都不能够作为原始凭据 。
外来原始凭据。如:增值税专用发票、收据、行政事业性收费票据、
火车票、轮船票。
(二)依照格式的不相同分为通用凭据和专用凭据
通用凭据是指由相关部门一致印制,在必然范围内使用的拥有一致格式和使用方法的原始凭据。比方,增值税发票、支票、商业汇票等。
专用凭据是指 由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭据。
这类凭据一般在凭据名称以前写上企业单位名称, 比方,某单位的收料单、差旅费报销单等。
二、原始凭据的基本内容
平时称为凭据要素,主要有:原始凭据名称、填制凭据的日期、凭据的编号(含数量、单价、金额等)、填制单位盖印、相关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭据单位名称也许填制人姓名、凭据附件。
三、原始凭据的填制要求
基本要求
1)记录要真切
2)内容要完满 。业务经办人员 必定在原始凭据上签字或盖印,对原始凭据的真切性和正确性负责。
3)手续要齐全
单位自制的原始凭据必定有经办单位领导人也许其他指定人员签字盖
章;对外开出的 原始凭据必定加盖本单位公章;从 外面获取的 原始凭据,
必定盖有填制单位的公章; 个人获取的 原始凭据,必定有填制人员的签字
盖印。
(4)书写要清楚、规范
A. 原始凭据,如发票、支票, 都有连续编号,应按编号连续使用,这
类凭据如有填写错误,应予以作废并重填,并在填错的凭据上加盖作废戳
记,与存根一起保存,不得任意销毁 。
原始凭据数字及文字填写应注意以下几点:
a. 中文大写金额数字应用 正楷或行书 填写,若是金额数字书写中使用
繁体字,银行也能够受理。
b. 中文大写金额数字到“元”为止的, 在“元”此后, 应写“整”(或
“正”字),在“角”此后,能够不写“整”(或“正”)字。大写金额
数字有“分”的,“分”后边不写“整”(或“正”)字。
中文大写金额数字前应表示“人民币”字样,大写数字应紧接“人
民币”字样填写。
d. 阿拉伯数字中间有“ 0”时,中文大写金额要写“零”字。
e. 阿拉伯数字中间连续有几个“ 0”时,中文大写金额中间能够只写一
个“零”字。
f. 票据的出票日期必定使用中文大写。 为防范篡改票据的出票日期,
在填写月、日时,月为壹、贰和和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁
拾的,应在其前加“零”,日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹” 。
g. 如 1 月 15 日,应写成“零壹月壹拾伍日”, 10 月 20 日,应写成“零壹拾月零贰拾日”。 票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理 。
5)编号要连续
6)不得涂乱擦、挖补
原始凭据有错误的,应该由出具单位重开或更正,更正处应加盖出具
单位章。 原始凭据金额有错误的,应该由出具单位重开,不得在原始凭据上更正。
7)填制要及时。出纳人员在办理收款或付款后,应在相关原始凭据上加盖“收讫”或“付讫”的戳章,以防范重收重付。
自制原始凭据的填制要求(1)一次原始凭据的填制
一次凭据是指一次填制完成的,只记录一笔经济业务的原始凭据。一
次凭据是一次有效的凭据,是在经济业务发生也许完成时,由经办人员填
制的,一般只反响一项经济业务,也许同时反响若干项同类性质的经济业
务。
2)累计原始凭据的填写
累计原始凭据是指一准时期内连续记录若干项经济业务的自制原始凭
证,如限额领料单 。
(3)汇总原始凭据的填写
汇总原始凭据如 收料凭据汇总表、薪水结算汇总表、差旅费报销单、发料凭据汇总表 等。
四、原始凭据的审查
审查原始凭据的真切性
原始凭据真切性的审查 包括凭据日期可否真切,业务内容可否真切、数据可否真切等内容的审查 。对外来原始凭据,必定有填制单位公章和填制人员签章 。其他,对通用原始凭据,还应审计凭据自己的真切性,防范以假冒的原始凭据记账。
审查原始凭据的合法性。
1)审查原始凭据所记录的经济业务可否有 违反国家法律法规 问题
2)可否吻合规定的审计权限
3)可否履行了
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