HIS医院物资系统用户手册.docx

HIS 系统物资管理系统 用户手册 青海源创科技有限责任公司 2013 年 2 月 变更记录 序号 修改条款 修改单号 页号 修改人 / 日期 批准人 / 日期 实施日期 注：对该文件内容增加、 删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可 追溯性。 1。引言 4 1。 1 编写目的 4 1。 2 读者对象 5 1。 3 术语表 5 1。 4 支持信息 5 2 概述 5 2。 1 系统简介 5 2。 2 系统特点 5 3 安装卸载指南 6 3。 1 运行环境 6 3。 2 安装说明 6 3.3 初始化说明 8 3。 4 卸载说明 13 4。操作指南 13 4。 1 登陆界面 13 4。 2 菜单浏览 14 4.3 菜单明细 17 4.3。 1 供货商管理 17 4。 3。 2 项目代码管理 22 4。 3。 3 出入库的管理 29 4。 3。 4 损益管理 34 4.3.5 盘点 37 4。 3.6 报表管理 40 4.3。 7 系统维护 51 5 常见问题 52 6 版本历史 52 1.引言 1。 1 编写目的 为了让使用本系统的使用者能够更好更快的熟练使用 《HIS 系统—物资管理系统》特编写此文档。 1。 2 读者对象 使用本系统的操作员、管理员及相关的工作人员。 1。 3 术语表 供货商：给医院提供药品及材料的部门 审核人 :具有审核权限的人员 项 目:新增的药品和材料 部 门:医院各科室 领用人 :具有从药库或设备科领取物资权限的人员 退货人：具有把不用的物资和过期物资进行回退权限的人员 1。 4 支持信息 技术支持单位：青海源创科技有限责任公司 概述 2。 1 系统简介 该系统作为医院管理所有物资的一个系统，具有现在物资管理需求的数字化管理功能，对物资要用的各个项目 ,部门及单位进行明细维护，让用户在使用查询时能够更快，更详细的查询出自己想要的数据，也能够让用户清楚各项操作的明细情况。 2。 2 系统特点 界面美观、友好 系统采用窗格式窗口设计 ,用户可以在统一的操作环境中灵活地实现各类数 据操作 ,系统充分考虑了用户的使用特点 ,为用户提供了充分的便捷。 快速统计数据 ,方便查询及分析 本系统可以快速的对保存的大量数据进行查询、分析、统计。 C/S 结构，方便使用与维护 采用大家熟知的软件系统体系结构 -—基于客户机 /服务器（ Client/Server)的 应用结构。通过将任务合理分配到 Client 端和 Server 端，降低了系统的通讯开销 , 需要安装客户端才可进行管理操作 . 客户端和服务器端的程序不同，用户的程序主要在客户端 ,服务器端主要提 供数据管理、 数据共享、数据及系统维护和并发控制等， 客户端程序主要完成用 户的具体的业务 . 安装卸载指南 注：一下图示为展示图 ,只是为了演示用，该图示为所有系统共用 ,切勿认为是该系统的图示 . 3.1 运行环境 软件： Microsoft Windows XP/2000 简体中文版（或更高版本）操作系统。 硬件：高配计算机一台 (2G 内存 ,300G 硬盘），打印机一台。 3。 2 安装说明 点击 该图标进行系统安装 ,按照提示点击下一步， 此处一定要选择创建桌面快捷方式，一般默认为创建快捷方式。 点击完成即可完成系统的安装 选择 ，把该文件中的“ _init 后缀删了”，然后进入该文件 在这要注意四点， ，上面的是服务器名称，下面的是版本升 级名称 , 上面为版本号 ,下面为医院代码 .主要修改的参数就下面两个。 3。 3 初始化说明 在安装好系统软件后，选中系统图标 点击鼠标右键点击属性，然后弹出 选 择 查 找 目 标，然后自动进入程序根目录， 选择 ，把该文件中的“ _init 后缀删了”，然后进入该文件 在这要注意四点，  ，上面的是服务器名称，下面的是版本升 级名称， 两个。  上面为版本号，下面为医院代码。主要修改的参数就下面 3.4 卸载说明 在该系统所在文件夹中找到 ,打开，按照提示进行系统的卸载。 4.操作指南 4.1 登陆界面 点击图标 进入登陆界面 输入自己的账号和密码，点击确定进入物资管理系统。 4.2 菜单浏览 该菜单中主要常用的是“用其他用户身份重新登录”和“推出两个功能 。 该菜单主要是用来供货商信息的维护。 该菜单中主要是用来库存药品和材料项目基础数据的维护以及价格调整 . 该菜单主要有药品及材料项目入库，出库，及给药房或科室领用和退回的功能。 该菜单主要功能是，由于特殊原因，库存材料和药品出现损坏及丢失时进行要哭损益，以达到实际库存跟系统库存平衡。 该菜单主要用于药库和设备科整理项目实际库存，并录入系统，进行库存管理。 该菜单主要是用来查询药品及材料的出入库信息 ,采购信息，