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货代进口部主管岗位职责(多篇)
第1篇:空运部进口主管岗位职责
安排进口组人员的分工协作,争取进口的业务和客户关系的维护,具体工作内容与进口操作相同。1.接到代理或客户预报及时查询跟踪,如遇不正常情况需查明原因(如航班延误等)及时反应给代理或客户。 2.根据预报及时换单,并在24小时内向收货人发《到货通知书》跟催款单(告知各项费用明细并留底保存)。 3.根据客户要求在一主单对应一分单的情况下:如客户自行报关,在向客户收取相关杂费和空运费(到付)后,可直接放单与客户(如CNEE为五矿公司需加盖公章签转),进行签收登记;在一主单对应多分单(二份或更多)的情况下:须分拨移仓入海关二级监管仓,如客户自行报关,在向客户收取相关杂费和空运费(到付)后,可直接放单给客户,进行签收登记。 4.根据代理或客户要求做TODOOR或DDP/DDU,到货站领取货物(对破损货物进行拍照留底,并要求货站开具《货邮运输异常报告》,及时做出反应),直接安全且迅速派送至客户指定的地点。 5.在直接放单情况下,需在收取相关费用及空运费(到付)后才允许放单;在客户委托报关及TODOOR的情况下,需在收取所有费用后,才允许把货物交给客户。 6.电话或直接面对客户要以认真、热情、细心的态度来对待,严禁态度恶劣。并积极参与客户维护,配合业务部门。
第2篇:收货部主管岗位职责
收货部主管岗位职责
直接上级:成本控制部经理
直接下属:仓库领班
一、岗位职责
1.制定收货部的各项制度、操作程序和要求,并督导下属员工认真执行。
2.协调与采购部、各厨房和有关部门的联系。
3.制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。
4.负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。
5.负责每季度编制弃用及流量较少的物品清单,以供上司参考。
6.协助财务部做好成本控制工作,严格把好收货、保管关,将损耗降至最低限度。
7.负责做好物品的收、发记帐工作,做到帐物相符,帐帐相符。
8.负责收货部员工的当值、考勤和考核工作,并根据他们的表现情况,提出奖惩意见。
9.制定和实施属下员工的培训工作,以提高他们的业务水平。
10.负责收货部的消防安全和环境卫生工作。
11.督导员工的纪律,关心员工的思想状况,完成上级分配的其他工作任务。
二、素质要求
基本素质:品德优良,公正廉洁,不损公肥私,性格开朗。工作责任心强,头脑清楚,反应敏捷,熟练掌握酒店所用食品、酒水、物品的性能、品质、规格、价格要求。了解市场价格,掌握定货、验货程序及有关防疫、技术监督等部门的有关规定。具备与供应商、酒店各部门的协作能力。
自然条件:25岁以上,男女不限。文化程度:中等专科或同等学历。
外语水平:熟练掌握酒店所需物品英语名称,并具备阅读能力。
工作经验:具有2年以上同级酒店收货部主管经验。
特殊要求:工作条理性强,能吃苦耐劳,不怕得罪人。
第3篇:货代岗位职责
2020年4月19日
1
货代岗位职责
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
货代岗位职责
为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下: 一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、
运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;
2
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。 对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的核批后才能够接受和安排
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认
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