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公文写作技巧PPT_图文-公文写作技巧培训ppt 公文写作技巧P PT 公文写作技巧PPT_图文:公文写作技巧培训ppt 公文写作技巧课件_自我管理与提升_求职/职场_应用文书 公文写作技巧课件_自我管理与提升_求职/职场_应用文书。本人精心尽心制作,只限个人参考阅示,不得转载 黄俊斌 1 面对公文写作，下面哪幅图最能体现你的 心情呢, 2 一、公文写作的特点 二、公文写作基本步骤与方法 (如何确立骨架) 三、公文写作的基本要求 (如何组织文字) 四、公文写作的基本规律 (把握精髓画龙点睛) 五、公文标题常见病例分析 3 公文写作的根本特点:规范性强 目的:为处理公务服务，排斥个性化写作。 内容:真实地反映事实，排斥文学手法。 格式:具有规范体式，符合公文格式标准。 表达:采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限:在领导规定的时间内完成任务。 4 (一)做好准备工作 1、思想准备: 接受拟稿任务后，拟稿人要明确行文目的: 主题是什么, 选择什么文种, 公文重点在哪里, 5 2、材料准备:围绕主题收集材料。 3、方案准备: 总体构思，确定篇章形式与表达方式， 拟制提纲，确定各 部分的基本框架。 6 (二)正式起草阶段 拟写规范标题; 设计好开头和结尾; 安排主体结构; 确定表达方式。 7 8 9 基本框架 开头?凭?根据、目的 主体?事?事实、事项 结尾?断?要求、结论 10 综合性文稿结构参考 提出问题——分析问题——解决问题 为什么——干什么——怎样干 11 注意事项: (1)接受任务后抓紧办理。 (2)根据提纲有条理地写作。 (3)联合发文做好协商工作。 (4)遵循公文格式规范。 (5)符合文字表达规范。 12 13 14 15 16 17 (三)加工修改阶段 ? 方法:拟稿人读改法; 请人代改法; 集体讨论法。 范围: 审读内容——主题、观点、材料、数据等。 推敲文字——字、词、句、段 18 (一)目的明确，行文有据，主旨单一。 1、明确“为了……”; 2、明确“根据……”; 3、明确“干什么”。 如:请示何事,通知何事, 19 (二)内容合法、务实。 1、符合法律法规、上级规定、本部门既定政 策规，这是制定决策和发文的根据。 2、从实际出发，注意针对性、真实性、可行 20 (三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。 准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范) 鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要) 简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明) 得体(文体要求、书面语言、术语规范) (四)合理组织语言。 表意清晰;合乎事理;搭配合理; 成分完整;语序得当。 21 (一)提高思维水平。 常用思维方法如下: 模式化思维(从不同文种角度思考) 对象化思维(从收文部门角度思考) 辩证思维(全面、发展、变化地思考) 散点思维(多角度地思考) 求同存异思维(思维与领导趋同) 22 (二)找好角色定位与行文角度，充分占有材料 总原则:受领导之命，代部门立言。 代拟文稿:要认准领导身份和职位特征; 对外发文:要考虑收发文机关的地位特征; 区别文稿应用范围，内外、上下有别。 巧妇擅长择米(事、理、情)而炊 23 (三)认真谋篇布局，行文逻辑严谨 题文相符，首尾呼应，前后贯通 1、横向(并列)结构 重要内容前排。 2、纵向(递进)结构 务虚到务实或务实到务虚 3、纵横结合结构(总结、领导讲话稿) 4、因果结构(查清问题的调查报告) 5、总分结构(外在的表达形式) 24 (四)认真处理好三种关系,日常勤学积累 1、作人和作文的关系 先作人，后作文。文如其人，人如其文。 2、有定法和无定法的关系 文有定法:符合公文法规与约定俗成的规则。 文无定法:具体问题具体分析，在实践中学习运 用和掌握规则。 3、文中无我和文中有我的关系 代表部门发言，不能有“我”的看法。 反映个人修养，有时要突出体现“我”的看法。 语 言 文 字 思 想 精 髓 25 例1: ***部门优先提高有突出贡献的员 工福利待遇的通知。 分析: 介词“关于”应用未用。在发文部门与理由之间缺少了 介词“关于”，应补上。 26 例2 : ***关于申请解决更换一台电脑并维 修一台打印机的报告。 分析: 标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示 ”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人 一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。 27 例3: ***部门关于认真做好2014年表彰优 秀员工的通知。 分析: 缺宾语。此标题动词是“做好”后