录取通知书寄递管理制度.pdfVIP

录取通知书寄递管理制度 为切实维护好新生合法权益，确保 “阳光高考”“平 安高考”，根据教育部关于高校招生有关规定和邮政局关 于高校录取通知书寄递管理有关要求，特制定本办法。 1.完善与邮政企业的交接手续，严格寄递程序，规 范操作流程，落实专项经费。 2.录取通知书须使用邮政特快专递等给据邮件方式 寄递，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全，不 得采用平信方式寄递。 3.严格按照经省级招办核准备案的录取新生名册， 发放新生录取通知书，录取通知书须由校长签发并加盖 学校公章。 4.根据省级招办提供的考生电子档案，会同邮政企 业认真核对、准确填写新生录取通知书收件人、地址、 邮编、联系电话等详情单信息。 5.对于收件地址存在疑问的情况，要及时联系有关 省级招办进行核实。 6.采取有效措施确保录取通知书制作、存放、运 输、投递等环节安全，坚决避免录取通知书寄递过程中 出现任何问题。 7.完善 “绿色通道”入学制度，随录取通知书附送 1 关于学生资助政策的详细介绍，不让一个新生因经济困 难而放弃入学。 8.做好新生应征入伍宣传，在发放新生录取通知书时 将《大学新生应征入伍宣传单》一并寄送所有录取新 生。 9.严禁在录取通知书邮件内夹寄、夹带与新生报到无 关的商业广告等宣传材料，严禁夹寄其他不符合寄递要 求的物品，严禁向新生收取录取通知书邮寄费用。 10.在寄出录取通知书邮件后，可通过发送手机短信 等方式提醒新生注意查收。 11.畅通新生咨询方式，及时处理寄递过程中出现的 问题。 12.做好录取通知书寄递详情单、签收凭据等业务资 料的存档管理工作，相关资料和信息应妥为保管，保存 期不少 3 年。 2