暖通空调工程师设备采购的工作重点和主要流程.pdf

暖通空调工程师设备采购的工作重点和主要流程 设备采购技术支持的主要流程：包括编制采购文件、技术澄清、技术 标评价、供应商文件审核。 一、编制采购文件 采购文件包括五部分： 1. 递交列表 2. 技术文件和附件 3. 供应商资料 要求 4．供货范围 5. 工作范围。 1. 递交列表 一个工程项目可能会有很多设备包， 一个设备包可能只有一种设备， 也可能有多 种设备。 设备列表需注明设备种类，各类设备的数量及每台设备的编号。 2. 技术文件和附件 包括包购买设备的技术文件。有设备的构件表、原理图等，可以 是 CAD格式、 EXCEL或 WORD格式。以及相关的技术说明 技术数据表新风空气处理机组构件表空调系统原理图空调冷水系统原理图空调 热水系统原理图风冷冷水机组技术说明板式换热机组技术说明业主方工程技术 说明暖通空调通用说明板式换热器风机技术说明离心水泵技术说明喷涂技术说 明设备及管道保温技术说明噪声控制技术说明焊接通用要求支吊架技术说明仪 表设计通用说明电动机技术说明包装技术说明项目技术说明项目地点设计条件 标准图纸技术说明供应商文件移交要求检验及检测计划 3. 供应商资料要求 主要对供应商需提交的图纸、文件的种类、形式、时间、数量做出 相应要求。 文件的种类 : ①技术参数表②技术偏差表③控制系统原理图④电气原理图⑤外形 尺寸图⑥自控配件清单⑦主要配件清单⑧备品备件清单 (2 年) ⑨专用 工具一览表 4．供货范围 对供应商满足该设备包产品的供货范围提出具体要求。 5. 工作范围 对供应商除设备产品以外的各项工作提出具体要求。 工作内容明细包括： 1 技术图纸和文件 2 生产和装配 3 在工厂进行检验和测试 4 喷涂 5 根据递送条件进行运输 6 现场安装指导 7 现场运行测试 二、技术澄清 当各家供应商返回投标书后， 暖通工程师会对其中的技术标进行审查， 主要是看 其与采购要求中的各项条款是否符合。 这其中可能会出现各种各样的问题， 有供 应商遗漏的， 也有确实无法满足的。 工程师会针对各家供应商提出需澄清的技术 问题列表， 由供应商一一解答并返回， 这中间可能要往返多次。 对于过于复杂的 问题也会通过电话会议或现场会议的形式进行讨论。 三、技术标评价 当与各家供应商澄清完所有问题后，即可对各家供应商的技术标作出相应评价， 来判断在技术方面有几家供应商合格。表 6 以 1 台新风空气处理机组举例说明， 通过对技术要求的分析对比， 评价出一家或几家大体上满足要求的供应商提交给 采购部门，由其综合其他商务资料确定最终的供应商人选。 四、供应商文件审核 这是最后也是最关键的阶段， 供应商会提供所有和设备生产有关的技术文件供工 程师审核，工程师需针对每一份文件找出在技术标评价阶段尚未满足的要求或涉 及生产的技术问题责令供应商修改， 只有当某一份文件合格了， 供应商才可生产 和该文件有关的设备或材料，直至全部合格。