rz-sj-lc001设计供应商管理流程.doc

精品文档 你我共享 设计供应商管理流程 编制 日期 审核 日期 审批 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 AAAAAA 精品文档 你我共享 设计供应商管理流程 A 1 段 阶 式 方2 购 采3 定 确 4 5 6 7 8 9 10 11 12 段 阶13 购 采 14 15 16 段 阶  设计供应商 工程管理部 产品管理中心 A B C 项目开发节点控 供应商信息库 采购方式分类表 制计划 CP 设计供应商采购 方式建议 采购方式 招标 /议标 编写招标计划 推荐入围供应商 编写技术标 编制经济标 编制技术标 直接采购 编制招标文件 发标、收标、评 标 推荐中标供应 CP 商 签订合同 合同管理 合同履行 验收 申请付款 办理付款 手续 财务管理部 副总裁 总裁 D E F N 审批 Y N 审批 Y N 审批 Y N 审批 Y N 审核 Y 审批 Y 设计款审核 /审批 (权限按照《资金费用审批权限表》执行) 行17 履 同 合18 段 阶19 价 评 商 应 供  提供发票 付款 备案 CP 组织供应商评价 AAAAAA 段 阶 式 方 购 1 采 定 确 2 3 4 5 6 7 8 9 段 阶 10 购 采 11 12 13 段 阶 行14 履 同15 合 段 阶 价16 评 商 应 供  精品文档 你我共享 设计供应商管理流程 B 设计供应商 工程管理部 成本管理部 财务管理部 副总经理 总经理 产品管理中心 A B C D E F G 设计供应商采 购方式 N 编写招标计划 审批 Y N 推荐入围供应 审批 商 /编写技术标 Y 采购方式 编制招标文件 N 审批 发标、收标、评标 Y 直接采购 CP 推荐中标供应 N 商 审核 Y 审批 签订合同 合同管理 Y 合同履行 检查、验收 办理付款 申请付款 N 手续 设计款审核 /审批 审核 Y (审核 /审批权限按照《资金费用审批权限 表》执行 提供发票 付款 备案 CP 组织供应商评价 AAAAAA 精品文档 你我共享 目的 保证选择优秀的设计供应商,并有效控制设计成本。 适用范围 适用于设计供应商的管理。包括由产品管理中心实施的施工图设计之前的设计供应商的管理和由城市公司实施的施工图设计及其后设计供应商的管理。 职责 3.1 产品管理中心 3.1.1 编制设计供应商采购方式建议及施工图设计之前设计供应商招标文件; 3.1.2 组织施工图设计之前的设计供应商的招标采购工作并推荐设计供应商的入围名单; 3.1.3 审核中标供应商并验收设计供应商工作成果,办理结算手续; 3.1.4 组织开展施工图之前设计供应商的评价工作。 3.2 成本管理部 3.2.1 组织施工图设计及其后设计供应商的招标采购工作 3.2.2 编制设计供应商采购的经济标及编制招标文件并推荐入围供应商名单; 3.2.3 组织施工图及其后设计供应商的评价工作。 3.3 工程管理部 3.3.1 负责直接采购类施工图之后设计供应商的选择与管理; 3.3.2 验收设计供应商工作成果,办理结算手续并提供设计供应商评价信息。 3.4 副总经理 3.4.1 负责审批招标文件和审核 施工图设计及其后设计供应商中标单位。 3.5 总经理 3.5.1 负责审批施工图及其后设计供应商中标单位。 3.6 副总裁 3.6.1 负责审批设计供应商采购方式及其 采购计划, 并审批施工图之前的招标文件; 3.6.2 负责审核施工图之前设计供应商中标单位。 3.7 总裁 3.7.1 负责审批施工图之前设计供应商中标单位。 工作程序 4.1 采购方式确定 4.1.1 产品管理中心根据《项目开发节点控制计划》 、《供应商信息库》和《采购方式分类表》 提出相应的设计供应商采购方式,报副总裁审批,确定采购方式。 4.2 采购实施 4.2.1 产品管理中心实施的招标、议标 4.2.1.1 产品管理中心制定招标计划,并经相关部门和管理层审核 / 审批后实施; 4.2.1.2 产品管理中心组织专业设计人员对设计供应商进行考察,对设计供应商的组织结构、 AAAAAA 精品文档 你我共享 设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、所委派设计师 出图质量、现场服务质量等方面进行了解,填写《设计供应商考察资料信息表》 、《设计供应商(建筑师)信息登记表》 ; 产品管理中心根据对备选设计供应商信息资料的分析,初步选定不少于三家的入围供 应商,并经相关部门和管理层审核 / 审批; 产品管理中心编制技术标书,并报副总裁审批; 产品管理中心组织相关部门及人员进行评标,推荐两个以上设计供应商,报副总裁审 核、总裁审批。由 集团或城市公司 与中标设计供应商签订合同。 产品管理中心实施的直接委托方式 产

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