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幼儿园档案管理制度(通用5篇)
幼儿园档案管理制度1 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、 上级文件类; 2、 各项工作计划; 3、 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、 各项工作检查记录; 5、 各种会议记录; 6、 园内大事记录; 7、 各种学习材料; 8、 上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、 保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便 。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园档案管理制度2 一、 档案收集制度 1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、 重视档案的储存工作,注意保密。 二、归档制度 1、 资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2、 严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3、 档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 三、 查阅制度 1、 凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、 查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 四、 保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责 1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。 2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料、 3、随时记录幼儿园的有关大事。 4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。 5、收集整理科研课题相关资料进行归档。 6、完成领导临时交办的各项工作。 幼儿园档案管理制度3 1、幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。 2、 各部门主管领导负责本部门的.档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。 3、 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4、 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。 5、 凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。 业务档案管理制度 1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。 2、 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。 3、 教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。 4、 教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。 5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。 幼儿园档案管理制度4 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载
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